Excel-це потужний інструмент даних, який допомагає створювати зручні та інформативні таблиці. Однак, не всі користувачі знають, що в Excel можна створювати гіперпосилання, які дозволяють швидко переходити до інших аркушів в книзі, відкривати файли і навіть переходити до веб-сторінок. Створення гіперпосилань в Excel-проста і корисна функція, яка може значно спростити роботу з даними.
У цьому покроковому посібнику ми розповімо, як створити гіперпосилання в Excel. Ви навчитеся створювати посилання на інші аркуші в книзі, відкривати файли, вставляти посилання на веб-сторінку тощо. Ми також розглянемо різні варіанти форматування гіперпосилань і поділимося порадами з управління посиланнями.
Не пропустіть можливість заощадити час і зробити свою роботу в Excel більш продуктивною. Перегляньте наш покроковий посібник і почніть використовувати гіперпосилання в Excel вже сьогодні!
Підготовка документа
Перед створенням гіперпосилань в Excel, вам буде потрібно підготувати документ. По-перше, переконайтеся, що у вас є всі необхідні дані та інформація, які ви хочете використовувати в гіперпосиланнях.
Потім, відкрийте Excel і створіть новий документ або відкрийте існуючий, в якому ви хочете створити гіперпосилання.
Розмістіть дані, які ви хочете використовувати для створення гіперпосилань, у потрібних клітинках таблиці.
Якщо ви хочете створити гіперпосилання на інший файл, переконайтеся, що цей файл знаходиться в тому ж каталозі, що і ваш документ Excel. Якщо файл знаходиться в іншому каталозі, вам доведеться вказати повний шлях до файлу під час створення гіперпосилання.
Після того, як ваш документ готовий, ви можете почати створювати гіперпосилання в Excel.
Виділення тексту
HTML має кілька спеціальних тегів та атрибутів, які дозволяють виділити текст на веб-сторінці. Вони дозволяють встановити різний накреслення шрифту, колір і фон для тексту, роблячи його більш помітним і привабливим.
Одним з найпоширеніших способів виділення тексту є використання тегу , який робить текст жирним. Наприклад, для виділення слова "важливо" можна використовувати наступний код:
важливо
Також можна використовувати тег для виділення тексту курсивом. Наприклад, для виділення фрази "потрібно запам'ятати" можна використовувати наступний код:
Крім того, можна змінювати колір фону і колір тексту за допомогою атрибутів і . Наприклад, щоб виділити текст зеленим кольором на жовтому тлі, можна використовувати наступний код:
Також можна встановити інші параметри, такі як розмір шрифту, тип шрифту тощо, за допомогою відповідних атрибутів та властивостей CSS.
Додавання гіперпосилання
Додавання гіперпосилання в Excel дуже просто. Виконайте ці кроки, щоб додати гіперпосилання до комірки:
- Виберіть клітинку, до якої потрібно додати посилання.
- Натисніть правою кнопкою миші на обраній комірці і виберіть пункт "Вставити гіперпосилання".
- У діалоговому вікні "вставити гіперпосилання" введіть адресу URL, до якого повинна вести посилання.
- Натисніть кнопку "OK", щоб застосувати зміни та додати гіперпосилання.
Тепер ваша комірка містить гіперпосилання, при натисканні на яку відкриється вказаний URL. Зверніть увагу, що посилання може бути як на веб-сторінку, так і на файл, що знаходиться на вашому комп'ютері або в мережі.
Крім того, ви можете додати підпис до посилання, щоб зробити його більш зрозумілим для користувача. Для цього виконайте наступні кроки:
- Перейдіть до режиму редагування комірки, що містить гіперпосилання.
- Додайте текст, який відображатиметься як підпис посилання.
- Зробіть цей текст виділеним і натисніть правою кнопкою миші.
- Виберіть пункт "Додати гіперпосилання" і введіть необхідну адресу URL.
- Натисніть кнопку "OK", щоб застосувати зміни та додати гіперпосилання з підписом.
Після виконання цих кроків, ваша комірка буде містити як гіперпосилання, так і підпис, що дозволить користувачам швидко переходити по посиланнях і дізнаватися, куди вони ведуть.
Перевірка та зміна гіперпосилань
У Excel ви можете легко перевірити та змінити гіперпосилання, якщо у вас виникне потреба. Ось кілька кроків, які допоможуть вам виконати це завдання:
Крок 1: Виділіть клітинку або діапазон клітинок з гіперпосиланнями
Перш ніж перевіряти або змінювати гіперпосилання, спочатку виберіть клітинку або діапазон комірок, що містять гіперпосилання.
Крок 2: відкрийте діалогове вікно "Редактор гіперпосилань"
Щоб відкрити діалогове вікно "Редактор гіперпосилань" , є кілька способів:
1. Клацніть правою кнопкою миші на вибраних клітинках і виберіть пункт "Редагувати гіперпосилання" в контекстному меню.
2. На вкладці " Вставка "в групі" посилання "натисніть кнопку"гіперпосилання".
Обидва способи відкриють діалогове вікно "Редактор гіперпосилань" із зазначеними гіперпосиланнями.
Крок 3: Перевірте та змініть гіперпосилання
У вікні "Редактор гіперпосилань" ви можете перевірити та змінити всі властивості гіперпосилань, такі як адреса, текст для відображення, зовнішній вигляд та інші.
Щоб перевірити або змінити адресу гіперпосилання, клацніть на ній у полі "Адреса" та введіть нову адресу.
Щоб змінити текст для відображення гіперпосилання, клацніть на відповідній комірці в полі "Текст для відображення" і введіть новий текст.
Ви також можете застосувати стилі або форматування до тексту посилання, вибравши відповідні параметри в розділі "зовнішній вигляд".
Крок 4: натисніть"ОК"
Після того, як ви перевірили та змінили гіперпосилання за вашим бажанням, просто натисніть кнопку "ОК" у діалоговому вікні "Редактор гіперпосилань", щоб зберегти внесені зміни та закрити вікно.
Тепер ви знаєте, як легко перевірити та змінити гіперпосилання в Excel. Ця корисна навичка допоможе вам ефективніше керувати своїми даними та посиланнями.
Збереження та розповсюдження документа
Після створення гіперпосилань в Excel і додавання всієї необхідної інформації, настав час зберегти і поширити ваш документ. Excel пропонує кілька способів збереження та обміну файлом:
1. Збереження на комп'ютері. Щоб зберегти файл на своєму комп'ютері, натисніть на кнопку "Зберегти" в лівому верхньому кутку екрану або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + S. виберіть папку, де хочете зберегти файл, і вкажіть його ім'я. Після цього натисніть на кнопку "Зберегти".
2. Збереження в хмару. Excel дозволяє зберігати файли в хмарних сервісах, таких як OneDrive або Google Drive. Щоб зберегти файл в хмару, натисніть на кнопку " Файл "у верхньому меню, Виберіть" Зберегти як " і виберіть потрібний хмарний сервіс. Після цього дотримуйтесь вказівок на екрані, щоб увійти до свого облікового запису та зберегти файл у хмарному сховищі.
3. Відправка по електронній пошті. Якщо ви хочете надіслати файл електронною поштою, виберіть "Експорт" у меню Файл і виберіть "Надіслати електронною поштою". У діалоговому вікні вкажіть адресу одержувача, тему і текст повідомлення, якщо потрібно. Після цього натисніть на кнопку "Відправити".
4. Друк. Якщо потрібно роздрукувати документ, натисніть на кнопку " Файл "у верхньому меню і виберіть"друк". У вікні виберіть необхідні параметри друку, такі як кількість копій і орієнтацію сторінки, а потім натисніть на кнопку "Друк".
Збереження і поширення документів в Excel легко і зручно. Виберіть найбільш зручний для Вас спосіб і дотримуйтесь вказівок по екрану, щоб успішно зберегти і поділитися своїм документом.