Технічне завдання (ТЗ) – один з важливих документів при проведенні робіт за договором. Цей документ містить детальні вимоги та інструкції, які повинні бути виконані виконавцем у процесі роботи. Як правило, ТЗ розробляється замовником і є основою для зв’язку та взаємодії між замовником і виконавцем.Оформлення технічного завдання вимагає особливої уваги та підходу. Від якості цього документа залежить успішне виконання робіт та досягнення цілей договору.Тому важливо сформулювати вимоги та інструкції таким чином, щоб вони були зрозумілі та чіткі для виконавця. Для цього необхідно використовувати ясні терміни та визначення, уникати неоднозначності та двозначності.Важливим елементом ТЗ є структура документа. Вона допомагає систематизувати вимоги та зробити документ більш зручним для розуміння. Зазвичай технічне завданняскладається з введення, основної частини, що включає опис робіт та вимоги до їх виконання, а також заключної частини, де вказуються терміни та порядок здачі робіт, а також інші вимоги, наприклад, звітність виконавця.Як скласти технічне завдання для виконання робіт за договоромПроцес складання технічного завдання включає кілька етапів:Визначення цілей та завдань проекту. Перший крок - чітко сформулювати цілі та завдання проекту. Чим конкретніше вказані цілі, тим легше буде визначити рішення, необхідні для їх досягнення.Аналіз вимог замовника. Необхідно уважно вивчити вимоги замовника до результату робіт. Це дозволить визначити область, в якій необхідно буде зосередити зусилля для досягнення цілей проекту.Опис функціоналу та особливостей проекту. Для того, щоб виконавець розумів, що саме від нього очікується,необхідно вказати вимоги до функціоналу проєкту та його особливості. Чим детальніше буде описано функціонал, тим легше буде виконавцю втілити вимоги замовника в реальність.
Встановлення термінів та надання ресурсів. Необхідно визначити бажані терміни виконання робіт та надані ресурси. Чим точніше і реалістичніше будуть встановлені терміни та надані ресурси, тим ефективніше буде виконання проєкту. Також варто врахувати можливість коригування термінів і розподілу ресурсів за потреби.
Визначення вимог безпеки та контролю якості. Важно вказати вимоги безпеки під час виконання робіт та контроль якості. Це допоможе уникнути можливих проблем і непорозумінь в процесі проєкту.
Оформлення документа. Останній крок - оформлення технічного завдання у вигляді документа. Воно повинно бути структурованим і зрозумілим для всіх сторін, щоб уникнути непорозумінь і неоднозначностей в процесі виконання робіт.Складання технічного завдання - важливий і відповідальний процес, що вимагає уваги і точності. У разі правильного складання завдання можна розраховувати на більш успішне виконання робіт і задоволення замовника.Визначення цілей і меж проектуТакож необхідно визначити межі проекту, тобто чітко вказати, що включено в проект, а що не включається. Це допомагає уникнути непорозумінь і неоднозначності під час виконання робіт. Межі проекту можуть бути визначені як за обсягом робіт, так і за термінами та бюджетом проекту.Цілі та межі проекту повинні бути зрозумілими і однозначними для всіх учасників проекту. Це дозволить знизити ризики невідповідності очікувань і забезпечити ефективну взаємодію між замовником і виконавцями.Опис вимог і функціоналуВимоги до системи:
1. Система повинна бути розроблена на базі мови програмування Java.
2. Додаток повинен надавати можливість реєстрації та авторизації користувачів.
3. Користувачі повинні мати можливість створювати та редагувати проекти.
4. У рамках кожного проекту користувачі можуть створювати завдання та призначати їх іншим користувачам.
5. Додаток повинен надавати можливість прикріплення файлів до завдань та проектів.
6. Користувачі повинні мати можливість додавати коментарі до завдань та проектів.
7. Додаток повинен забезпечувати зберігання всіх даних у базі даних.
8. Користувачі повинні мати можливість переглядати статистику виконаних завдань та використовувати фільтри для пошуку завдань за різними параметрами.
Функціонал системи:
1. Реєстрація та авторизація користувачів.
2. Створення та редагування проєктів.3. Створення завдань і призначення їх іншим користувачам.4. Прикріплення файлів до завдань і проєктів.5. Додавання коментарів до завдань і проєктів.6. Зберігання даних у базі даних.7. Перегляд статистики виконаних завдань.8. Використання фільтрів для пошуку завдань.