Створення якісного брифу є одним із важливих кроків при замовленні проекту. Без грамотно складеного брифу необхідні деталі можуть бути пропущені, що може призвести до небажаних результатів. Але як правильно скласти бриф, щоб максимально повно передати свої вимоги та очікування?Важливо пам'ятати, що бриф має бути ясним, конкретним і інформативним. Спочатку вкажіть основну інформацію про проект, таку як назва, цілі, терміни виконання та бюджет.Потім опишіть свою аудиторію та цільову групу. Вкажіть вікові групи, стать, інтереси, поведінку та інші деталі, які можуть допомогти виконавцю краще зрозуміти цільову аудиторію та створити відповідний контент. Не забудьте вказати своїх основних конкурентів і переваги вашого продукту чи послуги.Мета складання брифуСкладання якісного брифу дозволяє мінімізувати можливість непорозумінь іпомилок у процесі роботи над проектом. Завдяки брифу, виконавці отримують повне уявлення про завдання та можуть розробити найефективніше рішення.У брифі вказуються основні пункти, такі як: завдання проекту, очікуваний результат, вимоги до дизайну чи функціональності, особливості цільової аудиторії і конкуренти, терміни виконання проекту, бюджет та контактні дані замовника.Мета складання брифа полягає в тому, щоб замовник і виконавець знаходились на одній хвилі та мали одне розуміння проекту. Це дозволяє уникнути непорозумінь і конфліктів, а також сприяє більш ефективному і якісному виконанню завдання.Завдання проектуОписуються основні завдання проекту та те, що він має вирішити або досягти.Очікуваний результатВказується, яким має бути кінцевий результат проекту і що замовник очікує отримати.Вимоги до дизайну чи функціональностіОписуються основні вимоги до дизайну та функціональності проєкту, якщо такі є.Цільова аудиторіяОписується цільова аудиторія проєкту: хто вони, вік, інтереси, потреби та інші особливості.КонкурентиОписуються головні конкуренти проєкту, їх особливості та переваги.Терміни виконання проєктуВказуються точні терміни, до яких має бути виконаний проєкт.БюджетВказується передбачуваний бюджет на виконання проєкту.Контактні дані замовникаНадаються контактні дані замовника для зв'язку з ним.Призначення та значення брифуПризначення брифу полягає в тому, щоб визначити цілі та завдання проєкту, встановити вимоги та очікування замовника, а також позначити основні параметри проєкту, такі як бюджет,строки, цільова аудиторія та конкуренти.Бриф відіграє важливу роль у процесі розробки проєкту, адже дозволяє спочатку виявити та уточнити всі необхідні технічні та естетичні характеристики, а також надає можливість для взаєморозуміння між замовником та виконавцем.Бриф допомагає замовнику чітко сформулювати своє бачення проєкту та передати це бачення виконавцеві.Бриф дозволяє виконавцеві повноцінно зрозуміти вимоги та очікування замовника і створити відповідний продукт.Бриф слугує основою для складання договору та визначення строків і бюджету проєкту.Бриф допомагає уникнути непорозумінь та конфліктів у процесі роботи над проєктом.Таким чином, правильно складений бриф є невід'ємною частиною успішної реалізації проєкту та створення продукту, який повністю задовольнить потреби та очікування замовника.Етапи складання брифа1. Визначення мети і завданьПершим кроком при складанні брифа є визначення цілей і завдань проекту. Необхідно чітко сформулювати, чого ви хочете досягти і які конкретні завдання потрібно виконати.2. Вивчення цільової аудиторіїДля успішної розробки проекту важливо добре розуміти цільову аудиторію. Вивчіть її демографічні показники, інтереси та потреби. Це допоможе вам створити правильну стратегію і повідомлення проекту.3. Аналіз конкурентівВивчіть конкурентів, аналізуючи їх продукти або послуги. Визначте сильні та слабкі сторони конкуренції, щоб краще зрозуміти, як запропонувати унікальну пропозицію і задовольнити потреби аудиторії.4. Формулювання брендових цінностейВизначте, що робить вашу компанію унікальною та пропонує цінність для клієнтів. Сформулюйте брендові цінності, які допоможуть вам виділитися серед конкурентів та залучити цільову аудиторію.5. Визначення ключових повідомленьНа цьому етапі визначте ключові повідомлення, які ви хочете передати аудиторії. Вони повинні бути простими, зрозумілими та відображати цінність вашої пропозиції.6. Визначення вимог до дизайну та технічних рішеньЧітко визначте вимоги до дизайну проекту, так щоб вони відображали брендові цінності та ключові повідомлення. Також вкажіть вимоги до технічних рішень, щоб виконати поставлені завдання.7. Бюджет та терміниВизначте бюджет та терміни, які у вас є для реалізації проекту. Це допоможе команді зрозуміти обмеження та планувати свою роботу.8. Розробка структури та контентуНа цьому етапі визначте структуру проекту та контенту. Поділіть інформацію на розділи та підрозділи, визначте необхідніматеріали, такі як тексти, зображення чи відео.9. Узгодження з командоюОбговоріть і погодьте бриф з командою, яка буде виконувати проєкт. Переконайтеся, що всі члени команди розуміють цілі та вимоги і готові розпочати роботу.10. Перевірка та корекціяПеріодично перевіряйте та коректуйте бриф під час виконання проєкту. Внесення змін може бути необхідним для досягнення кращих результатів.Вивчення бренду та цільової аудиторіїПеред тим, як почати розробляти бриф для проєкту, необхідно провести ґрунтовне вивчення бренду та визначити цільову аудиторію, яка буде звертатися до цього бренду.Вивчення бренду допоможе зрозуміти його цінності, місію, історію, особливості, а також виокремити його конкурентні переваги. Важно дізнатися про цілі та завдання бренду, а також про його основні цінності та унікальні характеристики.яка робить його відмінним від інших.Цільова аудиторія – це група людей, яка є основними споживачами продукції або послуг, які пропонує бренд. Важно визначити, хто вони, які у них інтереси, проблеми і потреби. Тільки знаючи свою цільову аудиторію, можна правильно націлитися на її потреби і очікування.Вивчення бренду і цільової аудиторії дозволить скласти більш точний і ефективний бриф, який братиме до уваги особливості і вимоги обох сторін – бренду і його потенційних клієнтів.Визначення цілей і завдань проектуЗавдання, в свою чергу, є конкретними кроками, які необхідно виконати для досягнення поставлених цілей. Вони можуть включати в себе розробку і запуск нового продукту, збільшення продажів, покращення користувацького досвіду тощо.При визначенні цілей і завдань проекту важливо враховувати потреби і очікування цільової.аудиторії, а також особливості ринку та конкурентів. Така інформація допоможе визначити пріоритети та способи досягнення поставлених цілей і завдань.Приклади цілей проекту:Збільшення продажу на 20% протягом року;Поліпшення користувацького досвіду та задоволеності клієнтів;Запуск нового продукту або послуги на ринок;Розширення клієнтської бази;Приклади завдань проекту:Розробка і проведення маркетингових кампаній;Аналіз ринку та конкурентів;Створення нового дизайну сайту або додатку;Навчання співробітників і створення команди проекту;Визначення цілей і завдань проекту є важливою основою для успішної реалізації проекту і повинно бути ясно сформульовано в брифі.Аналіз конкурентів і ринкуДля успішного складання брифа важливо провести аналіз конкурентів і ринку,щоб визначити основні характеристики та вимоги, яким має відповідати розроблюваний продукт або послуга.Конкурентний аналіз дозволяє виявити сильні та слабкі сторони конкурентів, аналізувати їх маркетингові стратегії та просування, а також оцінювати їх продукти і послуги. Для проведення такого аналізу можна використовувати наступні методи:Вивчення сайтів конкурентів та їх продукції.Аналіз продавальних текстів та рекламних матеріалів.Вивчення відгуків та рейтингів конкурентів.Аналіз цінової політики конкурентів.Порівняння основних переваг та недоліків конкурентів.Після проведення конкурентного аналізу необхідно виконати аналіз ринку, щоб визначити цільову аудиторію та основні потреби потенційних клієнтів. Для цього можна використовувати наступні методи:Вивчення статистичних даних про ринок та його обсяги.
Аналіз трендів та модних напрямків в галузі.
Дослідження соціальних медіа та пошукових запитів.
Опитування та фокус-групи з потенційними клієнтами.
Оцінка географічної доступності та частки ринку.
Виходячи з результатів аналізу конкурентів та ринку, можна скласти цільову аудиторію, визначити основні вимоги та задачі, які має вирішувати розроблюваний продукт або послуга, та сформулювати стратегію маркетингу та просування.
Визначення формату та структури проекту
При визначенні формату необхідно враховувати цілі та завдання проекту, а також потреби цільової аудиторії. Також варто звернути увагу, наскільки складним буде процес розробки обраного формату й який бюджет може бути виділений для його реалізації.
Структура проекту визначає, як буде організована інформація на продукті. Наприклад, для веб-сайту це може бути структура меню та підменю, розташування блоків з інформацією, шляхи навігації тощо.Визначення формату та структури проекту дозволяє чітко уявити, як повинен виглядати кінцевий продукт, а також полегшує взаємодію з дизайнерами та розробниками під час роботи над проектом.Важливо:формат і структура проекту повинні відповідати цілям та очікуванням замовника, а також відображати особливості передбачуваної аудиторії.Приклад:якщо цільовою аудиторією проекту є молоді люди, структура продукту повинна бути інтуїтивно зрозумілою та легкою у використанні, а формат - сучасним і мобільно-адаптивним.