Перейти до основного контенту

Як оформити заяву в загс: покрокова інструкція

6 хв читання
2235 переглядів

Оформлення шлюбу-це важливий і значущий крок в житті кожної пари. Для того щоб офіційно зареєструвати відносини і отримати відповідний документ, необхідно звернутися в ЗАГС (Загс). У цій статті ми розповімо, як правильно оформити заяву в ЗАГС і розповімо про всі необхідні етапи і вимоги.

Крок 1: Підготовка документів. Перед направленням в ЗАГС необхідно зібрати і підготувати всі необхідні документи. Основні з них-паспорт і свідоцтва про народження майбутнього подружжя. Також будуть потрібні заяви про офіційне визнання шлюбу, довідки про зміну прізвища (при наявності), довідка про невиїзд з країни на постійне місце проживання (при наявності) і документи, що підтверджують зміну прізвища або інших персональних даних.

Крок 2: Відвідування РАГСу. Наступним кроком є особисте відвідування Рагсу. У реєстраційний відділ потрібно принести всі підготовлені документи для перевірки і здачі заяви. При цьому звернення в ЗАГС має бути здійснено хоча б в одному РАГСі, в компетенцію якого входить реєстрація вашого місця проживання. Залежно від регіону можуть бути встановлені додаткові вимоги і особливості процесу.

Крок 3: отримання свідоцтва про шлюб. Після подачі заяви і перевірки документів в РАГСі, пара отримує дату реєстрації шлюбу. У зазначений день необхідно з'явитися в ЗАГС для офіційної церемонії одруження і отримання свідоцтва про укладення шлюбу. Після цього ви можете почати офіційне життя під одним дахом!

Процедура оформлення заяви в загс

  1. Ступінь спорідненості. В першу чергу, уточніть свою ступінь спорідненості з бажаним партнером. Якщо ви близькоспоріднені, можливо, вам знадобиться спеціальний дозвіл.
  2. Вибір типу акту. Визначте, який вид акту вас цікавить. Якщо ви збираєтеся одружитися, виберіть реєстрацію шлюбу. Якщо ж ви плануєте розлучитися, виберіть розлучення. У разі зміни персональних даних, виберіть Зміна запису.
  3. Підготовка документів. Зберіть всі необхідні документи в залежності від обраного типу акта. Зазвичай потрібен паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або розлучення (якщо є), а також документи, що підтверджують зміну персональних даних (якщо є).
  4. Заповнення заяви. Заповніть заяву про реєстрацію акта цивільного стану. Зверніть увагу на точність і повноту заповнюваних даних.
  5. Подача заяви. З усіма зібраними документами і заповненим заявою зверніться в найближчий ЗАГС. Надайте всі документи співробітникам для подальшої обробки.
  6. Очікування результату. Після подачі заяви чекайте рішення Рагсу. Час очікування може варіюватися в залежності від завантаженості органу.
  7. Отримання документа. При позитивному рішенні Рагсу приходьте у встановлений термін для отримання свідоцтва про реєстрацію шлюбу, розлучення або зміну запису.
  8. Роздрукування свідоцтва. Роздрукуйте копію свідоцтва для своїх особистих потреб. Це може знадобитися, наприклад, при оформленні інших документів.

Дотримуючись цих кроків, ви зможете коректно оформити заяву в ЗАГС і успішно здійснити реєстрацію акта цивільного стану. Переконайтеся, що ваші документи точні та актуальні, щоб уникнути затримок та проблем із оформленням.

Крок 1. Збір необхідних документів

  • Паспорт або інший документ, що засвідчує особу майбутнього подружжя;
  • Документи про розірвання попереднього шлюбу, якщо один з подружжя раніше був заміжня / одружений;
  • Свідоцтва про народження майбутнього подружжя;
  • Свідоцтва про смерть попереднього чоловіка, якщо один з подружжя став вдівцем / вдовою;
  • Свідоцтва про зміну імені (якщо мало місце бути).

Важливо, щоб всі документи були оригінальними і перебували в актуальному стані. Якщо деякі документи відсутні або загублені, необхідно звернутися до відповідних органів і відновити їх до початку оформлення заяви.

Крім того, вам може знадобитися зробити ксерокопії наданих документів, щоб зберегти оригінали для себе.

Підготовка всіх необхідних документів-важливий вихідний етап, тому приділіть цьому достатньо часу і уваги, щоб все пройшло гладко при подачі заяви в ЗАГС.

Крок 2. Заповнення заяви на шлюб

Після того як ви отримали бланк заяви в РАГСі, необхідно його правильно заповнити. Нижче наведена покрокова інструкція, як це зробити:

1. Запишіть прізвища та імена обох женихів: у першій графі заяви потрібно вказати Ваше прізвище, ім'я та по батькові, а в другій графі - прізвище, ім'я та по батькові вашого партнера. При заповненні використовуйте тільки паспортні дані.

2. Позначте поле "шлюб": у третій графі заяви потрібно поставити галочку або відзначити відповідну радіокнопку, щоб вказати, що ви подаєте заяву на шлюб. Якщо ви подаєте заяву на укладення шлюбного договору, то потрібно відзначити поле "договір". Якщо ви подаєте заяву про розірвання шлюбу, то потрібно відзначити поле "розірвання".

3. Вкажіть місце і дату народження: у четвертій графі заяви необхідно вказати місце і точну дату вашого народження, а також місце і точну дату народження вашого партнера. Вкажіть всі дані, які вказані у вашому паспорті.

4. Вкажіть громадянство та місце проживання: у п'ятій і шостій графі заяви необхідно вказати ваше громадянство і місце проживання, а також громадянство і місце проживання вашого партнера.

5. Підпишіть заяву: після того як ви заповнили всі графи заяви, необхідно поставити свій підпис і вказати дату підписання. Обидва наречені повинні підписати заяву.

Звернути увагу: при заповненні заяви на шлюб не допускайте помилок і помилок. Всі дані повинні бути вказані вірно і відповідати даним в паспорті. При виникненні питань, зверніться за допомогою до співробітників Рагсу.

Крок 3. Оплата держмита

Після заповнення заяви та збору всіх необхідних документів, настає час оплати держмита. Це обов'язковий крок, необхідний для реєстрації шлюбу або розірвання шлюбу.

Сума держмита може варіюватися в залежності від регіону та інших факторів. Для уточнення точної суми слід звернутися в загс за місцем реєстрації.

Оплатити держмито можна:

  • у касі РАГСу;
  • у відділенні банку;
  • через систему електронних платежів.

При оплаті в касі РАГСу або відділенні банку необхідно пред'явити заяву, а також надати паспорт особи, яка подає заяву, і інші документи, запитувані РАГСом.

Після оплати держмита слід зберегти квитанцію про оплату, так як вона може знадобитися в подальшому.

Крок 4. Подача заяви в загс

Після того, як ви підготували всі необхідні документи, ви можете приступити до подачі заяви в ЗАГС. Для цього вам знадобиться прийти особисто в офіс РАГСу і заповнити спеціальну форму заяви.

В офісі Рагсу вас зустрінуть фахівці і допоможуть вам правильно заповнити Заяву. Вони також можуть задати вам додаткові запитання щодо вашої ситуації, щоб переконатися, що всі дані вказані правильно.

При заповненні заяви зверніть увагу на наступні моменти:

  • Вказуйте всі дані точно і без помилок. Перевірте правильність написання імені, прізвища та по батькові, а також дату і місце народження.
  • Якщо у вас є специфічні побажання до проведення церемонії реєстрації, вкажіть їх у відповідному розділі заяви.
  • Якщо у вас є особливі обставини або вимоги, наприклад, необхідність провести реєстрацію в найкоротші терміни, повідомте про це заявити в спеціальному полі.
  • Підписання і поставлення дати. При подачі заяви в ЗАГС вам буде потрібно особисто підписати заяву і поставити дату. Переконайтеся, що ваш підпис розбірливий і відповідає підпису в решті документів.

Після заповнення та підписання заяви, вам можуть знадобитися додаткові документи або заяви. Уточніть всі вимоги у фахівця Рагсу під час подачі заяви.

Зверніть увагу, що в процесі подання заявки вам може знадобитися сплатити державне мито. Дізнайтеся розмір і порядок оплати у співробітників Рагсу.

Після подачі заяви в ЗАГС, залишається тільки дочекатися його розгляду і отримати свідоцтво про реєстрацію шлюбу. Зазвичай процес реєстрації займає від декількох днів до декількох тижнів, в залежності від завантаженості органів РАГСу.