Повідомлення – це документ, який інформує адресата про передачу посилки або листа. Він необхідний для того, щоб отримувач був в курсі доставки і міг забрати свою посилку у поштовому відділенні.
Оформлення повідомлення важливе, так як його правильне заповнення дозволяє уникнути проблем з отриманням посилки. Щоб уникнути помилок під час заповнення, дотримуйтесь нашої покрокової інструкції.
Крок 1: В верхній частині листа вкажіть свої дані: прізвище, ім'я та по батькові. Обов'язково перевірте правильність написання.
Крок 2: Нижче вкажіть адресу отримувача: вулицю, номер будинку, квартиру, поштовий індекс та населений пункт. Удостовіртесь у правильності вказаної інформації та перевірте її написання.
Крок 3: Позначте в полі "Тип відправлення" необхідний варіант: посилка, лист чи інше. Якщо ви відправляєте посилку, вкажіть її вага та об'єм у відповідних полях.Заповнювати повідомлення потрібно акуратно і чітко, використовуючи лише легко читаємий шрифт.Переконайтесь, що ваш підпис на повідомленні чітко і розбірливо написаний. По завершенню заповнення, не забудьте вручити повідомлення співробітнику поштового відділення.Оформлення повідомлення: покрокова інструкціяПочніть з заголовка. У верхній частині повідомлення напишіть слово "Повідомлення" прописними літерами. Приділіть особливу увагу правильному написанню, щоб уникнути плутанини.Потім перейдіть до розділу інформації про відправника та отримувача. Напишіть "Відправник:" і вкажіть своє ім'я та адресу. Під цим напишіть "Отримувач:" і вкажіть ім'я та адресу того, кому адресоване повідомлення.Продовжте, вказуючи час і дату відправлення. Напишіть "Дата відправлення:" і напишіть дату повністю. Додайте в цей розділ час відправлення, щоб отримувач точно знав,коли було надіслано повідомлення. Перерахуйте вміст листа або посилки. Вкажіть всі предмети, які знаходяться всередині. Якщо лист містить вкладення, вкажіть їх короткий опис. Додайте інформацію про прийом листа або посилки. Вкажіть "Підпис одержувача:" і залиште місце для підпису. Під цими словами надайте місце, де одержувач може написати дату отримання та свій підпис. Завершіть повідомлення контактною інформацією. Напишіть ваш номер телефону або адресу електронної пошти, щоб одержувач міг з вами зв'язатися у разі виникнення запитань чи проблем. Слідуючи цією покроковою інструкцією, ви зможете правильно оформити повідомлення перед відправленням листа або посилки. Це допоможе впевнитися, що ваше повідомлення доходить до адресата точно і без проблем. Вибір формату повідомлення При оформленні повідомлення потрібно врахувати, що воно повинно бути інформативним.і зрозумілим для отримувача. Тому вибір формату має важливе значення.Один з найпоширеніших форматів повідомлення - письмове повідомлення. У цьому випадку повідомлення може бути оформлене у вигляді звичайного листа або електронного повідомлення. При виборі письмового формату необхідно обов'язково вказати адресу та контактні дані отримувача, а також дату відправлення та основну інформацію.Якщо вам необхідно передати повідомлення терміново, можна використовувати формат SMS-повідомлення або телефонний дзвінок. У такому випадку необхідно бути лаконічним і чітким, щоб отримувач міг швидко зрозуміти суть повідомлення.Ще один варіант - формат усного повідомлення. У цьому випадку інформацію можна передати особисто або по телефону. Однак важливо врахувати, що усне повідомлення може бути забуте або викривлене, тому рекомендується підтверджувати його письмово.В залежності від специфіки ситуації та вподобаньотримувача можна вибрати підходящий формат сповіщення. Головне - щоб він був чітким і інформативним, щоб отримувач міг оперативно реагувати на отриману інформацію.Заповнення основної інформаціїДля оформлення сповіщення необхідно заповнити основну інформацію. У цьому розділі ви вкажете дані відправника та отримувача, а також інформацію про посилку.Укажіть ПІБ відправника. Не забудьте вказати повністю імена та прізвище.Укажіть адресу відправника. Включіть поштовий індекс, назву населеного пункту, вулицю та номер будинку.Укажіть контактний телефон відправника. Це допоможе поштовим службам зв'язатися з вами у разі необхідності.Укажіть ПІБ отримувача. Також вкажіть повністю імена та прізвище.Укажіть адресу отримувача. Включіть поштовий індекс, назву населеного пункту, вулицю та номер будинку.Укажіть контактний телефон отримувача.Це дозволить поштовим службам зв'язатися з отримувачем, якщо виникнуть питання.Опишіть вміст посилки. Вкажіть, що саме ви відправляєте, щоб поштові служби могли визначити, як обробляти вашу посилку.Вкажіть вагу та розміри посилки. Це допоможе визначити вартість доставки та обрати відповідні послуги.Не забудьте уважно перевірити правильність введених даних перед тим, як надіслати повідомлення. Неправильно заповнена інформація може призвести до затримок і проблем з доставкою вашої посилки.