Коли співробітник, що знаходиться на лікарняному листі, звільняється, багато роботодавців не знають, як правильно оформити цю ситуацію. Працівники також можуть мати труднощі з розумінням процедури. Щоб зробити цей процес більш зрозумілим, ми надаємо покрокову інструкцію про те, як правильно оформити лікарняний лист для звільненого співробітника.
Крок 1: повідомте роботодавця
Першим кроком є повідомлення вашого роботодавця про ваше звільнення. Це можна зробити усно, але рекомендується надати письмове повідомлення. У повідомленні вкажіть дату вашого звільнення і причину вашого відходу, а також вкажіть, що ви перебуваєте на лікарняному листі в даний час.
Приклад: Шановний [Ім'я роботодавця],
Я хотів би повідомити вас про своє рішення звільнитися з посади [назва посади]. Моя остання робоча дата буде [дата звільнення]. Я також хотів би повідомити вам, що зараз я перебуваю на лікарняному листі з причини [вказати причину].
Крок 2: запитуйте лікарняний лист
Наступним кроком є запит лікарняного листа у Вашого лікаря або медичного закладу. У лікарняному листі повинна бути вказана інформація про ваш стан здоров'я і рекомендований період відсутності з роботи. Переконайтеся, що лікарняний лист містить фактичні дані та підпис лікаря.
Приклад: шановний доктор [Прізвище лікаря],
Я пишу вам, щоб попросити оформити мені лікарняний лист із зазначенням мого стану здоров'я і рекомендованого періоду відсутності з роботи. Я перебуваю на лікарняному і мені потрібно надати документи моєму роботодавцю. Буду вдячний, якщо ви зможете надати мені цей документ найближчим часом. Дякуємо за вашу увагу та допомогу.
Крок 3: надайте документи роботодавцю
Після отримання лікарняного листа Вам необхідно надати його вашому роботодавцю. Разом із лікарняним листом надайте лист із повідомленням про звільнення, щоб ваш роботодавець знав, що ви перебуваєте на лікарняному листі під час звільнення.
Приклад: Шановний [Ім'я роботодавця],
У вкладенні я надаю вам копію мого лікарняного листа, що відображає поточну ситуацію зі мною і рекомендований період відсутності з роботи. Я також додав повідомлення про моє звільнення, щоб Ви були в курсі, що я перебуваю на лікарняному листі під час звільнення. З урахуванням цієї інформації, будь ласка, зробіть необхідні дії.
Крок 4: уточніть свої права та обов'язки
Не забудьте уточнити свої права і обов'язки в разі звільнення співробітника, що знаходиться на лікарняному листі. Проконсультуйтеся з юристом або ознайомтеся з трудовим законодавством вашої країни, щоб бути в курсі всіх правил і процедур. Це допоможе вам захистити свої інтереси і забезпечити дотримання ваших прав в даній ситуації.
Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви зможете правильно оформити лікарняний лист для звільненого співробітника і забезпечити собі спокійне відхід з компанії.
Оформлення лікарняного листа для звільненого співробітника: інструкція
При зверненні звільненого співробітника за лікарняним листом, необхідно слідувати певній процедурі, щоб правильно оформити і організувати даний документ. Нижче представлена інструкція з оформлення лікарняного листа для звільненого співробітника:
- Положення про лікарняний лист. Насамперед необхідно познайомитися з Положенням про лікарняному листі в організації. У більшості випадків воно містить інформацію про вимоги, яким необхідно відповідати при подачі заяви на лікарняний лист.
- Заява на лікарняний лист. Наступним кроком є підготовка заяви на лікарняний лист. У заяві необхідно вказати свої персональні дані, причину тимчасової непрацездатності та період, на який запитується лікарняний.
- Медичний висновок. Після подачі заяви на лікарняний лист, співробітнику необхідно звернутися до лікаря, щоб отримати медичний висновок. Висновок має бути оформлено на спеціальній формі і містити необхідну інформацію про стан здоров'я співробітника.
- Оформлення лікарняного листа. Отримавши медичний висновок, співробітник повинен надати його в місцеве відділення Федеральної служби охорони здоров'я, щоб отримати лікарняний лист. При оформленні лікарняного листа слід пред'явити медичний висновок і паспорт співробітника.
- Повідомлення роботодавця. Після отримання лікарняного листа, звільнений співробітник зобов'язаний повідомити свого колишнього роботодавця про свою тимчасову непрацездатність. Повідомлення можна надіслати електронною поштою або звичайною поштою з повідомленням про вручення.
Важливо пам'ятати, що з деяких пір працюючий співробітник має право отримувати лікарняні листи іноземного зразка, якщо він отримує зарплату за банківським рахунком. У цьому випадку процедура оформлення відрізняється і вимагає більш детального вивчення Положення про лікарняний лист і консультації з юристом або кадровиком.
Крок 1: збір необхідних документів
Перед тим як приступити до оформлення лікарняного листа для звільненого співробітника, необхідно зібрати всі необхідні документи. Важливо дотримуватися встановленої процедури, щоб уникнути можливих проблем у майбутньому.
Ось список документів, які вам знадобляться:
1. Паспорт звільненого працівника: Переконайтеся, що у вас є копія паспорта працівника, щоб ви могли встановити його особу та ідентифікувати його як звільненого працівника.
2. Трудовий договір: Візьміть оригінал трудового договору працівника, щоб підтвердити його трудові права та обов'язки.
3. Заява на звільнення: Отримайте оригінал або копію заяви працівника про звільнення. Воно може бути підписано як співробітником, так і роботодавцем.
4. МЕДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ: Зберіть всі медичні документи, пов'язані зі станом здоров'я працівника. Це можуть бути висновки лікарів, результати аналізів та інші документи, що підтверджують його хворобу або травму.
Переконайтеся, що ваші документи повні та правильно оформлені. Якщо вам не вистачає будь-яких документів, зверніться до відповідних органів або установ, щоб отримати їх.
Звернути увагу: Переконайтеся, що всі документи підписані та датовані. Це допоможе уникнути проблем в майбутньому і забезпечити законність процесу оформлення лікарняного листа.
Крок 2: Складання та заповнення заяви на отримання лікарняного листа
Після того як було отримано підтвердження від звільненого співробітника про наявність медичного огляду і потреби в лікарняному листі, можна приступити до складання та заповнення відповідної заяви.
1. З початку заяви необхідно вказати дані роботодавця: найменування організації, її адреса та контактні дані. Для наочності можна використовувати таблицю:
| Роботодавець: | назва організації |
| Адрес: | адреса організації |
| Контактні дані: | телефон, e-mail |
2. Далі слід вказати дані звільненого співробітника: прізвище, ім'я, по батькові, посада, табельний номер. У таблиці це можна оформити наступним чином:
| Співробітник: | прізвище, ім'я, по батькові |
| Посада: | назва посади |
| Табельний номер: | номер табеля |
3. Після вказівки даних співробітника, необхідно написати текст заяви, в якому буде зазначено, що співробітник заявляє про необхідність отримання лікарняного листа на вказаний період часу і через зазначену в медичному огляді.
4. Заява повинна бути підписана звільненим співробітником і датована. Підпис співробітника повинна бути завірена печаткою організації.
Форма і зміст заяви можуть незначно варіюватися в залежності від організації та її внутрішніх правил. Тому перед складанням заяви рекомендується ознайомитися з внутрішніми документами і вказівками підприємства.
Крок 3: надання заяви та інших документів до медичного закладу
Після заповнення заяви на лікарняний лист і збору необхідних документів, необхідно надати їх до медичного закладу, де проходить лікування вашого звільненого співробітника. Залежно від медичного закладу, надання документів може здійснюватися наступним чином:
- Узгодження з роботодавцем. Перед наданням документів до медичного закладу, переконайтеся, що Ви отримали дозвіл від роботодавця на надання лікарняного листа. Зазвичай це потрібно для підтвердження необхідності лікарняної відсутності та оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності.
- Особисте надання документів. Приходьте в медичний заклад особисто і зверніться до реєстратури або секретарю лікаря, від якого вимагається більш детальна інформація про процедуру надання документів. Зазвичай Вам буде потрібно заповнити необхідні форми і надати заяву на лікарняний лист, довідку про тимчасову непрацездатність, паспорт та інші документи, що підтверджують вашу правоту.
- Передача документів через представника. Якщо з якихось причин ви не можете з'явитися в медичний заклад особисто, ви можете передати документи через свого представника. В цьому випадку надайте йому нотаріально завірену довіреність на представлення ваших інтересів і завірені копії всіх необхідних документів.
Не забудьте уточнити у медичного закладу всі необхідні документи і Процедури для надання запиту на лікарняний лист для звільненого співробітника. Це допоможе вам уникнути затримок і помилок в процесі оформлення.