Лісове господарство є важливою галуззю економіки, і регулювання обігу алкоголю в лісі є невід'ємною частиною цієї діяльності. Для дотримання всіх вимог, пов'язаних з організацією обігу алкоголю в лісовому господарстві, була створена інформаційна система «Ліс ЕГАІС Мобайл». Однією з важливих завдань цієї системи є оформлення електронних супроводжуючих документів (ЕСД), які необхідні для переміщення алкогольної продукції в лісі.
Оформлення ЕСД у Ліс ЕГАІС Мобайл включає в себе кілька етапів, які необхідно послідовно виконати. Насамперед, необхідно увійти в систему та вибрати режим роботи «Ліс».
Далі потрібно створити новий ЕСД, заповнивши всі необхідні дані про переміщувану алкогольну продукцію, такі як назва, обсяг, алкогольна міцність і т.д. При заповненні цих даних необхідно бути уважним і точним, щоб уникнути помилок чи недостовірної інформації. Після заповнення всіх даних необхідно зберегти документ і здійснити його надсилання на сервер.
Після надсилання документа на сервер система проведе перевірку даних і у разі відсутності помилок видасть електронний підтверджуючий документ, який можна буде роздрукувати та прикріпити до переміщуваного алкогольного товару. Якщо дані містять помилки, система попередить про це і надасть можливість внести необхідні корективи.
Як оформити ЕСД у Ліс ЕГАІС Мобайл
У цьому розділі ми розкажемо вам, як оформити електронно-супровідний документ (ЕСД) в додатку Ліс ЕГАІС Мобайл. Слідуйте цій покроковій інструкції, щоб правильно оформити ЕСД і уникнути помилок.
- Зайдіть у додаток Ліс ЕГАІС Мобайл і увійдіть у свій обліковий запис.
- На головному екрані додатку оберіть вкладку "ЕСД".
- Натисніть на кнопку "Створити ЕСД".
- Оберіть тип ЕСД, який...вам необхідно: ЕСД на деревину, ЕСД на торговий відділ, ЕСД на перевізника або ЕСД на переробку.Заповніть інформацію про походження товару: найменування продукції, обсяг, сорт, кількість тощо.Заповніть інформацію про отримувача товару: прізвище, ім'я, по батькові, адреса доставки.Додайте фото товару, якщо потрібно.Перевірте всі введені дані на правильність.Натисніть на кнопку "Створити ЕСД".Зачекайте, поки додаток згенерує підсумковий ЕСД.Після генерації ЕСД ви зможете його побачити і надіслати отримувачу.Тепер ви знаєте, як оформити ЕСД у додатку Ліс ЕГАИС Мобайл. Слідуйте цій інструкції для впевненого та правильного оформлення ЕСД.Підготовка та встановлення додаткуДля того щоб оформити ЕСД в Ліс ЕГАИС Мобайл, необхідно встановити спеціальний додаток на своє мобільне пристроїв.наведені кроки, які допоможуть вам у цьому процесі:Відкрийте App Store (для користувачів iPhone) або Google Play (для користувачів Android) на вашому мобільному пристрої.У рядку пошуку введіть "Ліс ЕГАІС Мобайл" та натисніть на кнопку пошуку.Знайдіть додаток з цією назвою та натисніть на нього, щоб відкрити його сторінку.На сторінці додатку натисніть на кнопку "Встановити" або "Завантажити" (в залежності від вашого мобільного пристрою).Дочекайтеся закінчення завантаження та установки додатку.Після установки відкрийте додаток Ліс ЕГАІС Мобайл на своєму пристрої.Тепер у вас є встановлений додаток Ліс ЕГАІС Мобайл, який готовий до використання. Ви можете приступити до оформлення ЕСД та інших операцій у Ліс ЕГАІС Мобайл за допомогою цього додатку.Реєстрація користувачаДля використання функцій Ліс ЕГАІСУ мобайл необхідно зареєструватися в системі.1. Відкрийте додаток Ліс ЕГАИС Мобайл на своєму пристрої.2. Натисніть кнопку "Реєстрація", що розташована на екран входу.3. Заповніть всі обов'язкові поля реєстраційної форми:ПолеОписІм'яВведіть своє ім'яПрізвищеВведіть своє прізвищеЕлектронна поштаВведіть свою адресу електронної поштиПарольВведіть пароль для доступу до свого облікового записуПідтвердження пароляПовторіть введений пароль4. Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зареєструватися".5. У разі успішної реєстрації вам буде надіслано лист на вказану адресу електронної пошти з підтвердженням реєстрації.6. Відкрийте лист і дотримуйтесь інструкцій для підтвердження реєстрації.
7. Після підтвердження реєстрації ви можете використовувати свої облікові дані для входу в Ліс ЕГАІС Мобайл.
Створення та заповнення ЕСД
Щоб створити та заповнити електронний супровідний документ (ЕСД) в Ліс ЕГАІС Мобайл, необхідно виконати наступні кроки:
1. Увійдіть у аккаунт
Перейдіть в додаток Ліс ЕГАІС Мобайл та увійдіть у свій аккаунт, використовуючи облікові дані.
2. Знайдіть потрібне СПД
На головній сторінці додатку знайдіть Супровідні Листи Дата (СПД), які необхідно заповнити.
3. Створіть новий ЕСД
Виберіть потрібне СПД та натисніть на кнопку "Створити новий ЕСД".
4. Заповніть дані ЕСД
У відкритому вікні заповніть всі необхідні дані для ЕСД, включаючи номер документа, дату, інформацію про постачальника та отримувача та інші відомості, що вимагаються відповідно до стандартів та вимогами.5. Завантажте файлиПри необхідності прикріпіть файли до створеного ЕСД, наприклад, скани необхідних документів або фотографії товару.6. Підпишіть і відправте ЕСДПісля заповнення всіх даних і прикріплення файлів підпишіть ЕСД електронним підписом і натисніть кнопку "Відправити".7. Перевірте статус ЕСДПісля відправки можна перевірити статус ЕСД в розділі "Історія документів".Слідуючи цим крокам, ви зможете успішно створити і заповнити електронний супровідний документ в Ліс ЕГАІС Мобайл.Відправка і контроль статусу ЕСДПісля того, як ви оформили ЕСД в Ліс ЕГАІС Мобайл, необхідно відправити його в систему для подальшої обробки.Для цього виконайте наступні кроки:Виберіть ЕСД, яку хочете відправити.Натисніть на кнопку "Відправити".Дочекайтеся завершеннявідправки.Після відправки, ви можете перевірити статус вашої ЕSD у Ліс ЕГАІС Мобайл. Для цього виконайте наступні дії:Відкрийте розділ "Мої ЕSD".Виберіть цікаву для вас ESD.Перегляньте статус ESD у розділі "Статус".Статус ESD може мати різні значення:Очікує на відправку - ESD ще не відправлена в систему.Відправлена - ESD успішно відправлена в систему.Прийнята - ESD була прийнята і знаходиться в обробці.Відхилена - ESD була відхилена через помилки або невідповідність правилам системи.Перевіряйте статус вашої ESD регулярно, щоб бути в курсі поточної ситуації та приймати необхідні дії у разі потреби.