Створення графіків-одна з найбільш часто використовуваних функцій Програми Excel. При цьому важливо розуміти, що правильна назва графіка може істотно поліпшити сприйняття інформації і допомогти її правильному тлумаченню.
У даній статті ми розглянемо кілька корисних порад і рекомендацій, які допоможуть вам підібрати грамотне і інформативне назву для вашого графіка в Excel.
1. Уточніть основний зміст графіка
Перед тим, як дати назву графіку, необхідно уважно розглянути його основні компоненти і визначити основний зміст. Наприклад, якщо графік відображає зміну температури протягом року, в назві можна згадати саме це – "зміна температури протягом року".
.
Як назвати графік в Excel: корисна порада
- Будьте конкретні. У назві графіка вкажіть основну тему і мета подання даних. Наприклад, замість загальної назви "дані продажів" краще використовувати більш конкретні варіанти, такі як "динаміка продажів товару X за 2020 рік" або "порівняння обсягів продажів по регіонах".
- Використовуйте ключові поняття. У назві графіка вкажіть ключові терміни, які будуть відображати суть подаються даних. Наприклад, в графіку порівняння продажів по регіонах можна використовувати назви "Північ", "Південь", "Схід" і т.д. це допоможе швидко орієнтуватися в даних і знаходити необхідну інформацію.
- Будьте короткими і лаконічними. Назва графіка має бути легким для сприйняття і запам'ятовування. Уникайте занадто довгих і громіздких фраз, краще вибрати короткий і інформативну назву.
- Відповідайте стилю та формату. Враховуйте стиль і формат подання даних. Якщо графік відноситься до певного предметного сектору або області, використовуйте терміни і термінологію, характерні для цієї області. Наприклад, в графіках, пов'язаних з фінансовими показниками, можна використовувати такі терміни, як "доходи", "витрати", "прибуток" і т. д.
- Врахуйте аудиторію. При виборі назви графіка враховуйте, для якої аудиторії він призначений. Якщо графік призначений для широкого кола користувачів, намагайтеся вибирати прості і зрозумілі назви, які не вимагають додаткового пояснення. У разі, якщо графік буде представлятися фахівцям або колегам, можна використовувати більш технічну термінологію.
Дотримання цих порад допоможе вам створити інформативні та зрозумілі графіки в Excel, які ефективно передаватимуть потрібну інформацію та допомагатимуть аналізу даних.
Вибір відповідної назви для графіка в Excel
1. Визначте основний зміст графіка
Перед тим, як вибрати назву для графіка, необхідно зрозуміти, що саме хочете показати з його допомогою. Визначте основну тему та мету графіка, наприклад, зміну даних у часі, порівняння різних категорій або відображення тенденцій. Важливо, щоб назва відображало головне повідомлення, яке хочете донести через графік.
2. Будьте чіткими та конкретними
Вибираючи назву для графіка, намагайтеся бути ясними і конкретними. Уникайте загальних і невизначених термінів, які можуть викликати плутанину. Читач повинен відразу зрозуміти, про що буде говоритися в графіку тільки за його назвою.
3. Використовуйте інформативні ключові слова
У назві графіка рекомендується використовувати інформативні ключові слова, які точно описують його зміст. Задійте терміни і поняття, характерні для вашого завдання. Наприклад, якщо графік відображає продажі в різних регіонах, відповідними ключовими словами можуть бути "продажі", "регіони", "діаграма". Це допоможе читачеві легко зрозуміти, про що йдеться в графіку.
4. Враховуйте формат графіка
Орієнтуйтеся на обраний формат графіка при виборі назви. Назва повинна відповідати типу графіка, наприклад, "стовпчаста діаграма продажів" або "лінійний графік зміни температури". Це допоможе читачеві зрозуміти, які дані відображені на графіку і як він може використовувати їх для аналізу.
5. Будьте короткими
Назва графіка має бути лаконічним і коротким. Уникайте довгих і складних фраз, які можуть перевантажити графік інформацією. Оптимальна назва повинна містити від одного до декількох ключових слів, що описують основну ідею графіка.
Дотримуючись цих порад, ви зможете вибрати відповідну назву для графіка в Excel, яке відразу приверне увагу і допоможе читачеві легко зрозуміти його зміст.
Основні принципи називання графіків в Excel
При виборі назви слід керуватися декількома принципами:
1. Відображення основної ідеї та мети графіка:
Назва повинна бути чіткою та точно описувати інформацію, представлену на графіку. Необхідно відобразити основну тему графіка і його мета, щоб користувач відразу розумів, яку інформацію графік представляє.
2. Стислість і ясність:
Назва повинна бути коротким, щоб графік був наочним і зрозумілим. Уникайте складних і довгих назв, які можуть викликати плутанину.
3. Використання ключових слів і термінів:
При назві графіків варто використовувати ключові слова і терміни, які відображають зміст графіка. Це дозволить користувачам швидко зрозуміти, яка інформація представлена на графіку.
4. Відображення часового проміжку або інтервалу:
Якщо графік відображає інформацію за певний часовий період або інтервал, вкажіть це в назві. Наприклад," продажі за категоріями за 2025 рік "або"зміна показників за місяцями". Це допоможе користувачам краще орієнтуватися в представлених даних.
5. Використання активних дієслів:
Для більш динамічного опису графіка рекомендується використовувати активні дієслова в назві. Наприклад," порівняння"," аналіз"," зміна " і т.д. це додасть графіку велику привабливість і акцентує увагу на основних висновках.
Дотримуючись цих принципів, можна створювати інформативні і зрозумілі назви для графіків в Excel, спрощуючи сприйняття даних і допомагаючи користувачам швидко знаходити необхідну інформацію.