Розрахунковий рахунок є одним з основних інструментів для ведення фінансової діяльності компанії. При використанні програми 1С: Бухгалтерія необхідно знати, як правильно відкрити розрахунковий рахунок в даній програмі. Такий рахунок дає можливість виконувати всі необхідні операції з обліку та контролю бухгалтерії.
Першим кроком по відкриттю розрахункового рахунку в програмі 1С є вибір банку, де ви хочете відкрити рахунок. Важливо врахувати, що не всі банки підтримують роботу з даною програмою, тому перед відкриттям рахунку варто уточнити, чи є обраний вами банк партнером 1С. У разі ствердної відповіді, ви можете приступити до процесу відкриття рахунку.
Для відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С необхідно звернутися в обраний банк і заповнити відповідні документи. Важливо вказати, що ви відкриваєте рахунок для використання в програмі 1С. Після заповнення документів банк проведе необхідну процедуру перевірки і надасть вам реквізити розрахункового рахунку, які ви зможете вказати в програмі.
Відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С
По-перше, необхідно звернутися в банк, обраний для відкриття розрахункового рахунку, і отримати необхідну документацію. Зазвичай потрібно надати копію установчих документів компанії, паспортні дані засновників (директорів), а також заповнити спеціальну анкету банку.
Після отримання всіх необхідних документів слід зареєструвати відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С. Для цього необхідно виконати наступні дії:
| Крок 1: | Запустіть програму 1С і виберіть потрібну інформаційну базу. |
| Крок 2: | Перейдіть в меню "Довідники" і виберіть розділ "Банки". |
| Крок 3: | Натисніть кнопку "Додати" і заповніть всі необхідні поля: Найменування банку, БИК, розрахунковий рахунок та іншу інформацію, отриману від банку. |
| Крок 4: | Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти введені дані. Розрахунковий рахунок успішно відкрито в програмі 1С. |
Тепер ви можете використовувати відкритий розрахунковий рахунок в програмі 1С для здійснення фінансових операцій, ведення бухгалтерського обліку та інших завдань, пов'язаних з фінансовою діяльністю Вашої компанії.
Необхідно пам'ятати, що відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С вимагає ретельного виконання всіх необхідних процедур і дотримання правил, встановлених банком. Тому рекомендується звертатися за консультацією до фахівців, які знають особливості роботи з програмою 1С і процедурами відкриття розрахункових рахунків.
Вивчіть вимоги до відкриття розрахункового рахунку
1. Реєстрація юридичної особи. Перш за все, для відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С необхідно зареєструвати юридичну особу. Це може бути ТОВ, ВАТ або інша форма власності. Необхідно надати всі необхідні документи для реєстрації.
2. Придбання програми 1С. Для роботи з розрахунковим рахунком в програмі 1С необхідно придбати спеціальну програму, що відповідає вимогам вашої компанії. Зверніться до постачальника програмного забезпечення або до фахівців у цій галузі.
3. Обов'язкові документи і дані. При відкритті розрахункового рахунку в програмі 1С вам буде потрібно надати ряд обов'язкових документів і даних, включаючи: Статут вашої компанії, свідоцтво про державну реєстрацію, ІПН, паспортні дані керівника компанії та інші.
4. Дотримання вимог банку. Кожен банк має свої вимоги до відкриття розрахункового рахунку. Перед тим, як подавати заявку на відкриття рахунку через програму 1С, ознайомтеся з вимогами банку і підтвердіть, що ваше підприємство відповідає всім умовам.
Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете успішно відкрити розрахунковий рахунок в програмі 1С і почати вести облік і фінансові операції вашої компанії.
Виберіть банк для відкриття розрахункового рахунку
При виборі банку для відкриття розрахункового рахунку рекомендується звернути увагу на наступні фактори:
- Репутація банку. Відкриття розрахункового рахунку-це довірча дія, тому вибирайте банк з хорошою репутацією і довгою історією роботи.
- Умови обслуговування. Вивчіть умови відкриття та ведення розрахункового рахунку в обраному банку. Зверніть увагу на комісії, вимоги до мінімального залишку, доступні способи поповнення та списання коштів.
- Сфера діяльності. Деякі банки спеціалізуються на обслуговуванні певних видів діяльності. Рекомендується вибрати банк, який має досвід роботи з вашим видом бізнесу.
- Технічна підтримка. Переконайтеся, що обраний вами банк надає якісну технічну підтримку. Важливо мати можливість оперативно вирішувати виникаючі питання і проблеми.
При виборі банку для відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С, рекомендується провести ретельне дослідження ринку і порівняти умови пропоновані різними банками. Візьміть до уваги всі фактори, щоб зробити оптимальний вибір.
Крім того, не забувайте, що в програмі 1С є можливість працювати з декількома розрахунковими рахунками. Якщо ваша організація працює з декількома банками або валютами, ви можете відкрити кілька рахунків в різних банках і використовувати їх в програмі 1С.
Підготовка необхідних документів для відкриття розрахункового рахунку
Першим і найважливішим документом є свідоцтво про державну реєстрацію вашої організації. Це свідчення підтверджує легальність вашого бізнесу і є основним документом для відкриття розрахункового рахунку.
Також вам буде потрібно Статут вашої компанії, який визначає її правовий статус, цілі і завдання, а також правила діяльності. Статут потрібно надати в банк для ознайомлення.
Для підтвердження своєї особи і правовідносин з банком вам буде потрібно надати документи, що засвідчують особу керівника компанії і всіх засновників – генерального директора, директора, голови правління і т.д. зазвичай для цього підходять паспортні дані та ІПН.
Якщо ви є представником організації, то вам також буде потрібно надати довіреність, яка підтвердить ваше право діяти від імені даної організації. Довіреність повинна бути оформлена юридично правильно і містити всі необхідні дані.
Не забудьте також надати виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, де будуть вказані всі відомості про вашу компанію – назва, ІПН, кпп, адреса, реквізити.
І найголовніше-уважно перевірте, що всі підготовлені документи відповідають вимогам банку. Будь-яка невідповідність може затримати процес відкриття розрахункового рахунку або привести до його відмови.
| Список необхідних документів |
|---|
| 1. Свідоцтво про державну реєстрацію |
| 2. Статут компанії |
| 3. Документи, що посвідчують особу керівника та засновників |
| 4. Довіреність на представника компанії (при необхідності) |
| 5. Виписка з ЕГРЮЛ |
Зберіть пакет документів для банку
Перед тим, як відкрити розрахунковий рахунок в програмі 1С, вам необхідно підготувати пакет документів для банку. Тут представлена основна інформація, яка знадобиться вам при зверненні в банк:
1. Засновницький документ
Почніть збирати пакет документів з установчих документів вашої організації, таких як Статут, свідоцтво про реєстрацію, виписка з ЕГРЮЛ (Єдиний державний реєстр юридичних осіб).
2. Документи, що підтверджують повноваження представника
При зверненні в банк, вам буде потрібно надати документи, які підтверджують ваші повноваження представника організації. Це може бути довіреність або призначення на посаду.
3. Паспортні дані представника
Банк обов'язково зажадає паспортні дані представника організації-сторінку з основною інформацією і сторінку з пропискою.
4. Документи про зміну керівництва
Якщо у вашій організації відбулися зміни в керівництві (новий генеральний директор, новий головний бухгалтер), попросіть попередніх посадових осіб підготувати відповідні документи про їх відставку.
5. Документи про призначення нового керівництва
При наявності нового керівництва, необхідно надати документи, що підтверджують його призначення, наприклад, протокол про призначення генерального директора.
Перед зверненням в банк уточніть, які додаткові документи можуть знадобитися для відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С. Також, не забудьте зробити копії всіх документів для збереження в особистому архіві організації. Після збору всіх необхідних документів можна приступати до процедури відкриття розрахункового рахунку в програмі 1С.
Зробіть Нотаріальне засвідчення документів
Для нотаріального засвідчення необхідно зібрати пакет документів, що включає:
- Копію паспорта - документ, що посвідчує особу особи, яка надає документи;
- Свідоцтво про взяття на облік в податковій службі - необхідно для отримання розрахункового рахунку;
- Статут підприємства - документ, що встановлює основні правила і умови діяльності організації;
- Наказ про призначення головного бухгалтера - підтверджує повноваження для ведення бухгалтерії.
Крім того, необхідно надати оригінали документів, на підставі яких будуть завірятися копії.
Нотаріус здійснює перевірку наданих документів та їх відповідність чинному законодавству. Після засвідчення нотаріусом, документи набувають статусу офіційного їх підтвердження і можуть бути використані в системі програми 1С для оформлення розрахункового рахунку.
Процедура нотаріального засвідчення є важливим кроком в процесі оформлення розрахункового рахунку в програмі 1С.дотримуйтесь вимог, що пред'являються нотаріусом, і переконайтеся, що всі документи підготовлені правильно і відповідають законодавству.
Подача документів в банк
Перед подачею документів в банк важливо переконатися, що всі необхідні документи і дані зібрані і підготовлені правильно. Точний перелік документів, які будуть потрібні для відкриття рахунку, можна уточнити у обраного банку.
Основні документи, які, як правило, потрібні для відкриття розрахункового рахунку, включають:
- Заява в банк - форма, яку потрібно заповнити та підписати.
- Паспорт - копія основної сторінки паспорта, а також копії сторінок з пропискою для фізичних осіб.
- Статут - для юридичних осіб.
- Виписка з ЕГРЮЛ - для юридичних осіб.
- Свідоцтво про взяття на облік в податковій інспекції - для юридичних осіб.
Після того, як всі документи зібрані і підготовлені, їх необхідно надати в найближче відділення банку. Там вам дадуть потрібні форми, які потрібно заповнити, а потім проведуть процедуру перевірки та реєстрації ваших документів.
Зазвичай, після подачі документів, банк проводить перевірку даних і документів, і якщо все в порядку, ви отримуєте свій розрахунковий рахунок і додаткову інформацію про роботу рахунку.
Важливо пам'ятати, що для відкриття розрахункового рахунку в банку необхідні додаткові дії, і процедура може займати певний час. Щоб скоротити час очікування, краще заздалегідь підготувати необхідні документи і отримати інформацію про вимоги банку.