Microsoft Excel-це потужний інструмент для роботи з таблицями та даними. Іноді потрібно вставити одну і ту ж формулу в кілька осередків. Вручну це може зайняти багато часу та зусиль. Але за допомогою деяких зручних функцій Excel, ви можете автоматизувати це завдання і заощадити час і зусилля.
Одним із способів вставити формулу у всі комірки Excel є використання автозаповнення. Для цього необхідно ввести формулу в першу клітинку, потім натиснути і утримувати ліву кнопку миші на заповнювач комірки (маленький квадрат в правому нижньому кутку) і перетягнути його вниз до необхідного кінця діапазону. Excel автоматично заповнить усі клітинки всередині діапазону формулою.
Ще один спосіб-використовувати функцію "заповнити". Для цього необхідно вибрати діапазон комірок, в які ви хочете вставити формулу. Потім у формулі вводиться необхідна формула, наприклад, "=a1 + b1". Після цього необхідно натиснути комбінацію клавіш "Ctrl+Enter". Excel автоматично вставить формулу у всі вибрані клітинки.
Простий спосіб вставити формулу у всі комірки Excel
Якщо вам потрібно швидко вставити одну і ту ж формулу у всі клітинки стовпця в Excel, то є простий спосіб зробити це без необхідності вводити формулу в кожну окрему клітинку. Дотримуйтесь цих простих кроків:
- Виберіть першу клітинку, в яку ви хочете вставити формулу.
- Введіть формулу в цю клітинку. Наприклад, ви можете ввести формулу SUM(A1:a10), щоб додати значення в діапазоні від A1 до a10.
- Натисніть клавішу Enter, щоб завершити введення формули.
- Виділіть першу клітинку, в яку була введена формула.
- Натисніть клавішу Ctrl + C (або виберіть команду Копіювати з контекстного меню), щоб скопіювати формулу.
- Виберіть діапазон комірок, в які ви хочете вставити формулу. Наприклад, якщо ви хочете вставити формулу в стовпець A від комірки A1 до A10, виділіть цей діапазон.
- Натисніть клавішу Ctrl + V (або виберіть команду Вставити з контекстного меню), щоб вставити скопійовану формулу у всі вибрані комірки.
Тепер формула буде автоматично вставлена в кожну вибрану клітинку, відображаючи правильні посилання на клітинки в кожному рядку. Це дозволяє економити час і спрощує процес вставки формули в безліч комірок в Excel.
Крок 1: Відкрийте Excel і виберіть потрібний аркуш
Першим кроком для вставки формули у всі клітинки Excel є відкриття програми Excel та вибір аркуша, до якого потрібно додати формулу.
Excel надає можливість створення і роботи з декількома листами в одному файлі. Для вибору потрібного листа необхідно знайти його в нижній частині вікна Excel. Там зазвичай розташовуються вкладки з назвою листів.
Ви можете вибрати вже існуючий аркуш або Створити новий, клацнувши правою кнопкою миші на вкладці аркуша та вибравши відповідний пункт меню.
Примітка: Також можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + PgUp або Ctrl + PgDn, щоб швидше переміщатися між аркушами.
Крок 2: Виділіть всі комірки, в які необхідно вставити формулу
- Затиснувши ліву кнопку миші, виділіть прямокутну область, що містить потрібні комірки;
- Зробіть клік на першій комірці діапазону, потім затисніть клавішу Shift на клавіатурі і зробіть клік на останній комірці діапазону;
- Зробіть клік на першій комірці діапазону, потім затисніть клавішу Ctrl на клавіатурі і за допомогою лівої кнопки миші відзначте інші потрібні комірки;
Незалежно від обраного методу, після виділення осередків можна переконатися в коректності вибору, звернувши увагу на те, що всі потрібні клітини стали виділеними і активними.
Виділення комірок можна змінити в будь-який момент, додаючи або видаляючи необхідні комірки. Також, якщо тільки одна комірка залишилася виділеної, то вставка формули буде відбуватися тільки в неї.
Крок 3: введіть формулу в активну комірку та натисніть Enter
Коли ви налаштували діапазон комірок і вибрали активну комірку, настав час ввести формулу. У Excel Формули починаються з символу"=". Введіть символ "дорівнює", за яким слідує сама формула. Наприклад, щоб додати числа в клітинках A1 і B1, введіть "=a1+b1".
При введенні формули можна використовувати різні оператори (наприклад,+, -,*,/) і функції Excel (наприклад, SUM, AVERAGE, IF). Оператори використовуються для виконання математичних операцій, а функції - для виконання спеціальних дій. Натисніть "Enter", щоб застосувати формулу.
Якщо ваша формула має помилку, Excel покаже повідомлення про помилку. В цьому випадку, перевірте правильність введення формули і виправте помилку. Ви також можете використовувати функцію автозаповнення для введення формули в інші клітинки. Просто виділіть клітинку з формулою, затисніть ліву кнопку миші і перетягніть курсор вниз або вправо, щоб заповнити інші осередки.
Після закінчення введення формули і натискання Enter, Excel обчислить значення і відобразить результати в обраних осередках. Якщо вам потрібно змінити формулу, просто виділіть клітинку та внесіть необхідні зміни.