Використання кольорових комірок у таблицях Excel може зробити дані більш наочними та дозволити легше розрізняти різні значення. Однак, часто потрібно, щоб колірні осередки повторювалися через одну, щоб створити більш привабливий і організований вигляд.
У даній статті ми розглянемо простий спосіб, який дозволить вам зробити осередки в Excel кольоровими через одну, без необхідності вручну редагувати кожну клітинку. Цей метод особливо корисний при роботі з великими таблицями, де ручне зміна кольору може бути дуже трудомістким і витратним за часом процесом.
Для початку виділіть непарні клітинки у стовпці або рядку, де ви хочете змінити колір. Потім, відкрийте вкладку " Умовне форматування "в меню форматування і виберіть"Правило для виділення значень зі списку". У вікні, виберіть " дублікати "в списку умов і встановіть" колір "в поле"форматувати осередки".
Примітка: Якщо ви хочете використовувати свій власний колір, ви можете вибрати "спеціальний формат" і вибрати колір, який вам подобається.
Як змінити колір комірок за допомогою одного в Excel: простий спосіб
Умовне форматування-це інструмент, який дозволяє змінити зовнішній вигляд комірки на основі певної умови або критерію. У цьому випадку ми будемо використовувати умову, яка застосовуватиме форматування лише до певних комірок.
Щоб змінити колір комірок через одну, Виконайте ці кроки:
- Виділіть діапазон комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування.
- На вкладці " Головна "виберіть" Умовне форматування "на вкладці"форматування".
- У випадаючому меню виберіть "нове правило".
- У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть "форматування лише комірок, що містять".
- Виберіть " дивне значення "і введіть формулу"=MOD(ROW(),2)=0". Це формула буде застосовувати форматування до кожного другого рядка.
- Клацніть на кнопці " Формат "і виберіть вкладку"заповнення". Потім виберіть потрібний колір для клітинок через одну.
- Підтвердіть всі зміни, натиснувши на кнопку "ОК".
Тепер ви побачите, що колір комірок було змінено лише для кожного другого рядка у вибраному діапазоні. Ви можете змінити формулу, щоб застосувати форматування до інших комірок або змінити колір комірок, як вам подобається.
Використовуючи умовне форматування, ви можете легко змінити колір комірок через одну і зробити вашу таблицю більш наочною і зручною для перегляду.
Як використовувати умовне форматування в Excel для фарбування комірок
Excel надає потужний інструмент, відомий як умовне форматування, який дозволяє автоматично змінювати зовнішній вигляд комірок на основі певних умов. Це чудовий спосіб швидко та ефективно фарбувати комірки в Excel без необхідності вручну змінювати колір кожної комірки окремо.
Щоб використовувати умовне форматування для фарбування комірок через одну, Виконайте ці кроки:
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Виділіть діапазон комірок, які ви хочете пофарбувати через одну. |
| 2 | Виберіть вкладку "Умовне форматування" на панелі інструментів Excel. |
| 3 | Виберіть опцію " нове правило "у спадному меню"Умовне форматування". |
| 4 | Виберіть "форматувати лише клітинки, які містять" у списку доступних умовних варіантів форматування. |
| 5 | Виберіть "Формула" у списку правил форматування. |
| 6 | У полі "Формула для визначення місця застосування цього формату" введіть таку формулу: =MOD (ROW (), 2) = 0 |
| 7 | Натисніть на кнопку "Формат" і виберіть бажаний колір для фарбування осередків через одну. |
| 8 | Натисніть кнопку " ОК " для застосування умовного форматування. |
Тепер осередки у вашому діапазоні будуть пофарбовані через одну. Умовне форматування дозволяє легко змінювати колір комірок залежно від різних факторів та умов, що робить вашу роботу в Excel більш зручною та ефективною.
Крок 1: Відкрийте файл Excel і виберіть потрібний діапазон комірок
Перед тим як почати фарбування осередків через одну, необхідно відкрити файл Excel. Для цього запустіть програму Excel і відкрийте потрібний файл шляхом клацання на кнопці "Відкрити" або використовуючи комбінацію клавіш Ctrl+O. Виберіть файл з розширенням .xlsx або .xls у вікні вибору файлу та натисніть кнопку "Відкрити", щоб завантажити файл.
Після відкриття файлу Excel виберіть потрібний діапазон комірок, в якому хочете пофарбувати комірки через одну. Діапазон можна вибрати, затиснувши ліву кнопку миші і протягнувши курсор по потрібній області осередків. Виділені осередки будуть підсвічені синім кольором. Якщо вам потрібно вибрати окремі комірки, утримуйте клавішу Ctrl і клацайте на потрібних комірках.
Також ви можете вибрати весь стовпець або рядок, клацнувши на номері стовпця або імені рядка. Якщо вам потрібні суміжні стовпці або рядки, затисніть клавішу Shift і клацніть на першому і останньому номері стовпця або імені рядка.
Вибравши потрібний діапазон комірок, ви будете готові приступити до наступного кроку - фарбування комірок через одну в Excel.
Крок 2: Виберіть пункт "Умовне форматування " в меню"Головна"
1. Запустіть програму Microsoft Excel і відкрийте потрібну таблицю.
2. Виділіть діапазон комірок, які ви хочете пофарбувати через одну. Для цього затисніть ліву кнопку миші і перетягніть курсор по потрібних осередках.
3. У верхньому меню, в розділі "Головна", знайдіть пункт "Умовне форматування" і натисніть на нього. Цей пункт знаходиться праворуч від кнопки "Заливка кольором".
4. У меню, виберіть пункт"Нове правило".
5. У вікні виберіть "форматувати тільки осередки, які містять" і зі списку виберіть "Формула".
6. У полі "Формула для значення, що повертається для форматування" введіть таку формулу: =MOD(ROW(),2)=0.
7. Натисніть на кнопку "Формат ..." праворуч від поля введення формули. У діалоговому вікні виберіть потрібний вам колір для заливки осередків.
8. Натисніть " OK " у всіх відкритих вікнах. Ви побачите, що кожна друга клітинка в обраному вами діапазоні стала відображатися з обраним кольором.
Тепер ви знаєте, як пофарбувати клітинки через одну в Excel за допомогою умовного форматування.
Крок 3: Виберіть умову для форматування та виберіть колір для фарбування комірок
Тепер вкажіть умова для форматування осередків, при якому вони будуть пофарбовані в обраний колір. Щоб вибрати умову, виконайте наступні дії:
- Виділіть клітинки, які потрібно відформатувати.
- На вкладці " Головна "виберіть" Умовне форматування "в розділі"стилі".
- У розкрився меню виберіть "нове правило".
- Виберіть тип умови, наприклад "Формула з обчисленням для характеристики значень, відформатованих червоним кольором".
- У полі "Формат значень, де ця формула істинна" введіть умову для форматування комірок.
- Натисніть на кнопку " Формат. "і виберіть потрібний колір для фарбування клітин.
- Натисніть "OK" та "Застосувати", щоб застосувати умову форматування до вибраних комірок.
Тепер осередки, що задовольняють зазначеній умові, будуть відображатися з обраним кольором.
Приклад:
Скажімо, ви хочете пофарбувати клітинки у стовпці "а" лише тоді, коли їх значення перевищують 10. Виберіть клітинки у стовпці "A", дотримуйтесь інструкцій вище та введіть умову" A1 > 10 "у полі"Формат значень, де ця формула є істинною". Потім виберіть потрібний колір і натисніть "ОК" і "застосувати".
Ви також можете вибрати інші типи умов та кольори для форматування комірок відповідно до ваших потреб.
Крок 4: Застосуйте умовне форматування та перевірте результат
Тепер, коли ви закінчили Налаштування умовного форматування, ви можете застосувати його до діапазону комірок. Щоб це зробити, виконайте наступні кроки:
- Виділіть діапазон комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування. Наприклад, A1:D10.
- На вкладці "Домашня" натисніть на кнопку " Умовне форматування "в групі"Стилі".
- У меню, що відкриється, виберіть "Умовне форматування", а потім"Умовне форматування на основі формули".
- У полі "форматувати значення, де ця формула істинна" введіть формулу для застосування умовного форматування. Наприклад, =MOD (ROW (), 2)=0 для фарбування комірок через один рядок. Ви можете використовувати будь-яку іншу формулу залежно від вашого завдання.
- Виберіть потрібний формат для застосування до клітинок, що відповідають вашій формулі.
- Натисніть "OK", щоб застосувати умовне форматування до діапазону комірок.
Перевірте результати умовного форматування, переглянувши клітинки у вибраному діапазоні. Клітинки, що відповідають вашій формулі, відображатимуться у вибраному вами форматі.
Ви також можете редагувати або видалити умовне форматування, вибравши ваш діапазон осередків, перейшовши на вкладку "Домашня", натиснувши на кнопку "Умовне форматування" і вибравши відповідний пункт меню.
Тепер ви знаєте, як застосовувати умовне форматування в Excel для фарбування осередків через одну. Це може бути корисно для виділення певних даних або створення ефектних таблиць.
Висновок
Ми розглянули простий спосіб фарбування комірок через одну в Excel, використовуючи умовне форматування і функцію ОСТАТ() для визначення парності або непарності номера комірки. Цей метод дозволяє швидко і легко створювати оформлення таблиці, привертаючи увагу до потрібних даних або груп даних.
Ключові моменти, які ми вивчили:
- Умовне форматування дозволяє налаштовувати оформлення осередків на основі заданих умов.
- Функція ОСТАТ () повертає залишок від ділення числа на задане значення.
- Використання формули =залишок (ROW (), 2) дозволяє визначити парність або непарність номера рядка.
- Застосування умовного форматування на основі значення функції ОСТАТ() дозволяє пофарбувати осередки через одну.
- Вибір відповідних кольорів і стилів форматування допомагає створити привабливе оформлення таблиці.
Тепер ви можете використовувати ці знання, щоб створювати стильні та читабельні таблиці в Excel, привертаючи увагу до важливих даних та покращуючи їх візуальне представлення.