Побудова графіка в Excel по таблиці з точками інструкція та поради

Excel – універсальний інструмент, який дозволяє не тільки виконувати розрахунки та створювати таблиці, але й будувати графіки на основі наявних даних. Будівництво графіка за таблицею з точками – один з способів візуалізації даних та аналізу трендів. У цій статті ми розкажемо, як правильно побудувати графік у Excel і надамо вам кілька корисних порад.Для початку нам знадобиться таблиця з уже наявними даними. Щоб побудувати графік, виберіть стовпці з даними, які хочете використовувати. Зверніть увагу, що в першому стовпці повинні бути значення по осі X, а в другому – значення по осі Y. Окрім основної таблиці з даними, ви також можете додати заголовки для осей X і Y, щоб графік був більш інформативним.Після того, як ви вибрали всі потрібні стовпці, перейдіть до вкладки "Вставка" в меню Excel і виберіть тип графіка, який відповідає вашим даним. Доступні різні види графіків:стовпчикові, лінійні, кругові тощо. Вибір типу графіка залежить від того, яку інформацію ви хочете передати і який вид графіка є більш наглядним у даній ситуації. Найкраще підійде графік по точках, якщо ви хочете показати залежність одного значення від іншого.Побудова графіка в Excel: детальна інструкція та корисні порадиКрок 1: Підготовка данихПершим кроком у побудові графіка є підготовка даних. Переконайтеся, що ваші дані знаходяться у правильному форматі і розташовані в таблиці. Кожен стовпець таблиці має містити певний тип даних, наприклад, числа або текст. Пам'ятайте, що графік буде будуватися за вибраними вами даними, тому переконайтеся, що вибрані правильні стовпці з даними.Крок 2: Вибір типу графікаExcel пропонує безліч різних типів графіків, від кругових діаграм до стовпчикових діаграм. Виберіть тип графіка, який найкраще ...образом відображає ваші дані і підходить для вашої мети. Наприклад, якщо ви хочете показати зміну значення з часом, то вам підходить лінійний графік.

Крок 3: Створення графіка

Щоб створити графік в Excel, виділіть дані, які хочете використати для графіка. Потім натисніть на вкладку "Вставка" в верхній панелі інструментів і виберіть тип графіка, який ви хочете створити. Excel автоматично побудує графік на основі виділених даних.

Крок 4: Налаштування графіка

Після створення графіка, вам може знадобитися внести деякі зміни, щоб зробити його більш зрозумілим і інтуїтивно зрозумілим для аудиторії. Ви можете змінити осі графіка, додати заголовок і підписи до осей, змінити кольори і стиль ліній. Варіантів налаштування графіків в Excel багато, тому експериментуйте і налаштуйте графік відповідно до ваших уподобань і вимог.

Крок 5: Додавання додаткових елементівЯкщо ви хочете додати ще більше інформації до вашого графіка, ви можете використовувати додаткові елементи, такі як легенда або додаткові дані. Ці елементи дозволяють поліпшити розуміння графіка і зробити його ще більш інформативним.Корисні поради:Використовуйте підписи осей з інформативними назвами. Це допоможе читачам легше інтерпретувати графік і зрозуміти, які дані він відображає.Оберіть кольори графіків уважно. Використовуйте контрастні кольори та уникайте яскравих відтінків, які можуть ускладнити читання графіка.Не перевантажуйте графік надмірною кількістю даних. Іноді простота є ключем до розуміння і відображення даних.Уникайте спотворення даних при зміні масштабу осей графіка.Не забувайте додавати підписи до графіка і джерело даних. Це допомагає зберегти прозорість та...адекватність візуалізації.Завдяки інструментам і функціям, доступним в Excel, ви зможете створити професійний та зрозумілий графік з мінімальними зусиллями. Слідуйте нашим рекомендаціям та використовуйте наші корисні поради, щоб отримати найкращий результат і наочно представити ваші дані.Вибір типу графіка в ExcelExcel надає велику кількість типів графіків, які можуть бути використані для візуалізації даних. Вибір правильного типу графіка важливий, щоб передати інформацію максимально наочно і зрозуміло.Ось кілька основних типів графіків, які ви можете використовувати в Excel:1. Графік лінії: Використовується для відображення зміни даних з плином часу або іншого параметра. Він особливо корисний для показу трендів та порівняння кількох серій даних.2. Графік стовпців: Добре підходить для порівняннязначень між різними категоріями або періодами часу. Він є одним з найбільш поширених типів графіків.3. Графік кругової діаграми:Застосовується для відображення співвідношення або частки кожної категорії відносно загальної суми. Він зазвичай використовується для візуалізації пропорцій або відсоткового співвідношення між категоріями.4. Графік точкової діаграми:Використовується для відображення взаємозв'язку між двома наборами числових даних. Він дозволяє виявити кореляцію або тренди між змінними.5. Графік гістограми:Показує розподіл значень у заданому діапазоні. Він корисний для виявлення піків і викидів у даних.Коли обираєте тип графіка в Excel, враховуйте характер даних, які потрібно візуалізувати, і мету, яку ви хочете досягти за допомогою графіка. Експериментуйте з різними типами графіків, щоб знайтинайбільш підходящий для вашого конкретного випадку.Створення таблиці з точками для графікаДля побудови графіка в Excel необхідно мати таблицю з координатами точок на осі X та Y. У цьому розділі ми розглянемо, як створити і заповнити таку таблицю.Крок 1. Відкрийте новий документ Excel або виберіть існуючий.Крок 2. Виділіть два стовпці для координат точок. Наприклад, стовпець A для значень X та стовпець B для значень Y.Крок 3. Заповніть стовпець A значеннями X-координат точок. Наприклад, почніть зі значення 1 і продовжуйте за потреби.Крок 4. Заповніть стовпець B значеннями Y-координат точок. Наприклад, використовуйте рівняння або отримані дані.Крок 5. Продовжуйте заповнювати таблицю відповідними значеннями точок, поки не досягнете необхідної кількості точок для побудови графіка.Крок 6. Переконайтеся, що таблиця не міститьпустих ячейок або некоректних даних.Тепер у вас є таблиця з точками, яку можна використовувати для побудови графіка в Excel. Перейдіть до наступного етапу - створення графіка на основі цієї таблиці.Імпорт даних в Excel для побудови графіка1. Відкрийте Excel та створіть нову робочу книгу.2. Вставте дані в таблицю.Дані повинні бути організовані в два стовпці, де перший стовпець містить значення по осі X, а другий стовпець містить значення по осі Y.3. Виділіть осередки з даними.Клікніть на осередок у верхньому лівому куті таблиці та перетягніть курсор миші до нижнього правого осередку з даними. Виділені осередки повинні містити всі дані.4. Відкрийте діалогове вікно "Вставити графік".Для цього виберіть вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів і натисніть на кнопку "Графік".5. Виберіть тип графіка. У появленому діалоговому вікні виберіть тип графіка, який найкраще підходить для ваших даних. Excel пропонує різні варіанти графіків, такі як лінійний, стовпчиковий, круговий та інші. Натисніть на кнопку "Готово". Після вибору типу графіка натисніть на кнопку "Готово", щоб побудувати графік на основі вибраних даних. Налаштуйте графік. Excel автоматично побудує графік на основі ваших даних, але ви можете налаштувати його на свій розсуд. Наприклад, ви можете змінити заголовок, масштаб осей, кольори та стилі ліній графіка. Збережіть графік. Після налаштування графіка збережіть його, щоб мати можливість редагувати його пізніше або використовувати в інших документах. Тепер у вас є готовий графік в Excel на основі імпортованих даних. Цей графік дозволить вам наочно візуалізувати інформацію і аналізувати її. Використовуючи різні типи графіків в Excel, ви можете представити дані у найбільш наочному та зрозумілому вигляді.Налаштування осей координат і масштабу графікаПісля побудови графіка в Excel, часто потрібно налаштувати осі координат і масштаб, щоб покращити візуальне представлення даних. У цьому розділі ми розглянемо, як налаштувати осі та масштаб графіка в Excel.1. Виберіть графік, в який ви хочете внести зміни.2. Клацніть правою кнопкою миші на одній з осей координат і виберіть "Властивості осі".3. У відкритому вікні "Властивості осі" ви можете налаштувати різні параметри осі:ПараметрОписМасштабне відображенняДозволяє налаштувати масштаб осі. Ви можете вибрати автоматичне масштабування або вказати свої значення мінімуму і максимуму.Розташування значенняМітки осіДозволяє налаштувати зовнішній вигляд міток на осі, такі як колір, розмір, тип та інші параметри.Крок осіДозволяє задати крок, з яким будуть відображатися значення на осі. Наприклад, ви можете задати крок у 2, і значення будуть відображатися з кроком 2.Інтервали між мітками

4. Після налаштування осей координат натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати зміни.

5. Якщо вам потрібно налаштувати іншу вісь, повторіть кроки 2-4.

Налаштування осей координат і масштабу графіка в Excel дозволяє покращити читаність і розуміння даних. Використовуйте регулювання масштабу та різні параметри осі для досягнення найкращих результатів.

Додавання заголовка та підписів до графіка

Для створення інформативного та зрозумілого графіка в Excel необхідно додати заголовок і підписи до основних елементів. Це допоможе читачеві легше зрозуміти зміст і суть графіка.1. Додавання заголовка:Важливо почати з ясного та інформативного заголовка, який описує графік. Щоб додати заголовок:- Виділіть клітинку, де ви хочете розмістити заголовок;- Введіть текст заголовка, який найточніше описує зміст графіка;- Виділіть текст заголовка та виберіть опцію "Жирний" або "Виділити" для підкреслення важливості заголовка;- За необхідності ви можете змінити шрифт, розмір та колір тексту заголовка, використовуючи панель форматування.2. Додавання підписів:Підписи в графіку призначені для позначення осей, легенди та інших важливих елементів. Для додавання підписів:- Виділіть потрібний елемент графіка, наприклад, вісь X або Y;- Введіть бажаний текст підпису;- Змініть шрифт або розмір підпису, за необхідності;- Перетягніть підпис.в потрібне місце графіка, щоб вона не перекривала дані.3. Додаткові підказки:- Не забувайте, що в Excel можна додавати кілька підписів і розташовувати їх в різних частинах графіка;- Щоб зробити графік більш читабельним, можна використовувати кольорову гаму або стилі для підписів;- Не перевантажуйте графік занадто багатьма підписами - обирайте лише найважливіші та інформативні.Додавання заголовка та підписів до графіка допоможе зробити його більш наочним і зрозумілим для аудиторії. Не забувайте також форматувати графік на свій розсуд, щоб зробити його більш виразним і відповідним вашим цілям.Застосування стилів і кольорової схеми до графікаДля початку можна вибрати стиль графіка, який буде відповідати загальному стилю вашого документа або презентації.Excel надає безліч варіантів стилів, які можнавибрати в меню "Дизайн графіка".Крім того, можна змінити кольорову схему графіка. Excel пропонує безліч заздалегідь налаштованих кольорових схем, які можна застосувати до вашого графіка одним натисканням кнопки. Якщо хочете створити свою власну кольорову схему, ви можете вручну вибрати потрібні кольори для кожного елемента графіка.Коли вибрано стиль і застосовано кольорову схему, варто звернути увагу на елементи графіка. Можна змінити колір лінії або заливку для кожної лінії чи стовпця. Також можна змінити колір осей, міток даних і заголовків. Це допоможе зробити графік більш зрозумілим і виразним.Важливо не переповнити графік занадто великою кількістю кольорів і стилів, щоб уникнути плутанини та нечіткості сприйняття. Краще вибрати кілька гармонійно поєднаних кольорів і зображень, щоб досягти чіткого і зрозумілого подання даних на графіку.Застосування стилів і колірної схеми до графіка в Excel допоможе зробити вашу презентацію або документ більш візуально привабливими та зрозумілими для аудиторії.Збереження та експорт графіка з ExcelExcel пропонує кілька способів зберегти та експортувати графіки, створені в програмі, для подальшого використання в інших додатках або публікації в Інтернеті. У цьому розділі ми розглянемо кілька основних методів.1. Збереження графіка як зображенняОдин з найпростіших способів зберегти графік з Excel - це зберегти його у форматі зображення. Для цього потрібно виділити графік, потім у контекстному меню вибрати "Зберегти як зображення". Далі слід вибрати формат файлу (наприклад, PNG або JPEG) та вказати місце збереження. Після цього можна відкрити збережене зображення в будь-якому графічному редакторі або використовувати його на веб-сторінці чи в інших додатках.графіка як PDF-файлу

Якщо вам потрібно зберегти графік у більш універсальному форматі, який можна відкрити на будь-якому пристрої без втрати якості, можна зберегти його як PDF-файл. Для цього слід виділити графік, потім вибрати "Зберегти як" і вибрати формат PDF. Після цього можна вказати місце збереження та налаштувати додаткові параметри, якщо це необхідно. Збережений PDF-файл можна відкрити в будь-якій програмі для перегляду PDF.

3. Експорт графіка в іншу програму

Excel дозволяє експортувати графіки в різні програми, такі як Word або PowerPoint, для подальшого редагування або вставки в документи. Для цього слід виділити графік, потім вибрати "Копіювати" або "Вирізати" в контекстному меню. Потім відкрийте потрібну вам програму і вставте графік у неї через команду "Вставити". Графік буде вставлено в програму як зображення або об'єкт, в залежності від налаштувань.експорту.4. Публікація графіка в ІнтернетіЯкщо вам потрібно опублікувати графік в Інтернеті, можна скористатися функцією "Створити веб-публікацію". Для цього слід виділити графік, потім вибрати "Створити веб-публікацію" на вкладці "Файл". Потім слід вказати місце збереження публікації та налаштувати параметри публікації. Після цього Excel згенерує HTML-код, який можна вставити на веб-сторінку або надіслати іншим користувачам для перегляду.При збереженні та експорті графіка з Excel варто враховувати формат і роздільну здатність файлу, щоб отримати найкращий результат. Також можна налаштувати різні параметри експорту, такі як кольорова палітра або розмір зображення, щоб адаптувати графік під конкретні вимоги та потреби.