MySQL і Excel є двома популярними інструментами для роботи з даними. MySQL — це система управління базами даних, а Excel-програма для роботи з електронними таблицями. Часто виникає необхідність об'єднати ці два інструменти для зручного аналізу та візуалізації даних.
Підключення MySQL до Excel дозволяє імпортувати дані з бази даних MySQL та використовувати їх у Excel для подальшого аналізу. Для цього необхідно виконати кілька простих кроків, які ми розглянемо в цій Інструкції.
Першим кроком є встановлення драйвера MySQL ODBC. ODBC (open Database Connectivity) — це стандартний інтерфейс, який дозволяє програмам взаємодіяти з різними базами даних. Для підключення MySQL до Excel нам знадобиться драйвер ODBC MySQL. Його можна завантажити з офіційного веб-сайту MySQL. Після встановлення драйвера потрібно створити та Налаштувати джерело даних (DSN) для підключення до бази даних MySQL.
Другим кроком є відкриття Excel і вибір режиму редагування даних зовнішніх джерел. Після цього можна додати нове джерело даних, вказавши DSN, створений на попередньому кроці. Після успішного підключення до бази даних MySQL можна вибрати таблиці, дані з яких необхідно імпортувати в Excel. Після імпорту даних їх можна аналізувати, редагувати і візуалізувати за допомогою функціоналу Excel.
Таким чином, підключення MySQL до Excel — це простий і зручний спосіб використовувати дані з бази даних MySQL в Excel. Всього кілька кроків-і ви можете імпортувати і аналізувати дані для отримання потрібної інформації і виведення її в зручній для Вас формі.
Завантажте та встановіть MySQL Connector / ODBC
Перш ніж ви зможете підключити MySQL до Excel, вам потрібно буде завантажити та встановити MySQL Connector/ODBC. Цей інструмент дозволяє встановити зв'язок між MySQL та ODBC (open Database Connectivity).
Перейдіть на офіційний веб-сайт MySQL і знайдіть розділ "Завантаження". Тут ви зможете знайти різні версії MySQL Connector/ODBC для різних операційних систем.
Виберіть відповідну версію MySQL Connector / ODBC для вашої операційної системи і завантажте її на ваш комп'ютер.
Після того як завантаження завершиться, відкрийте завантажений файл і дотримуйтесь інструкцій установника для установки MySQL Connector/ODBC на ваш комп'ютер.
Після успішної інсталяції ви будете готові продовжити наступний крок-налаштування підключення MySQL до Excel.
Створіть нове З'ЄДНАННЯ ODBC на своєму комп'ютері
Для того щоб підключити MySQL до Excel, вам необхідно створити нове з'єднання ODBC (Open Database Connectivity) на вашому комп'ютері:
- Відкрийте панель керування Windows.
- Виберіть "Система та безпека".
- Натисніть на "адміністративні інструменти".
- Відкрийте меню " Джерела даних (ODBC)".
- У вікні, натисніть на кнопку "Додати".
- Виберіть "MySQL ODBC Unicode Driver" зі списку драйверів ODBC.
- Натисніть на кнопку "Завершити".
- Заповніть поля для підключення до бази даних MySQL:
- Ім'я з'єднання-введіть назву з'єднання, щоб легко його ідентифікувати (наприклад, "MySQL Connection").
- Сервер-вкажіть IP-адресу або ім'я вашого сервера MySQL.
- Користувач і пароль-вкажіть ваше ім'я користувача і пароль для доступу до бази даних MySQL.
- База даних-вкажіть назву бази даних MySQL, до якої Ви хочете підключитися.
- Натисніть на кнопку "тестувати", щоб переконатися, що з'єднання встановлено успішно.
- Якщо тест пройшов успішно, натисніть на кнопку " OK " для збереження налаштувань.
Тепер ви створили нове З'ЄДНАННЯ ODBC і готові підключити MySQL до Excel.
Підключіться до бази даних MySQL
Перш ніж підключити MySQL до Excel, вам потрібно встановити з'єднання з базою даних MySQL. Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб виконати це:
1. Відкрийте Excel і виберіть вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів.
2. Натисніть на кнопку " з інших джерел даних "і виберіть"з бази даних".
3. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть "MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver" як драйвер бази даних.
4. Натисніть на кнопку "Продовжити" і заповніть відповідні поля:
- Ім'я сервера: введіть IP-адресу або доменне ім'я вашого сервера MySQL.
- Ім'я користувача: введіть ім'я користувача бази даних MySQL.
- Пароль: введіть пароль для користувача бази даних MySQL.
- База даних: введіть назву бази даних MySQL.
5. Натисніть на кнопку "тестувати джерело даних", щоб переконатися, що з'єднання встановлено правильно.
6. Натисніть на кнопку " ОК " і виберіть лист, куди ви хочете імпортувати дані. Потім натисніть на кнопку " ОК " ще раз.
Тепер ви успішно підключилися до вашої бази даних MySQL і готові працювати з даними в Excel.
Відкрийте Excel і виберіть "Імпортувати дані " на вкладці"Дані"
Щоб розпочати роботу з MySQL в Excel, відкрийте програму Excel і перейдіть на вкладку "Дані" у верхній панелі меню. Тут ви знайдете різні інструменти для роботи з даними.
У вкладці " Дані "знайдіть розділ" Імпорт зовнішніх даних", де розташовані різні варіанти імпорту даних. Виберіть опцію"з інших джерел".
З'явиться список доступних джерел даних. Виберіть " з бази даних "і натисніть на кнопку"OK".
Після цього відкриється діалогове вікно "імпорт даних". У цьому вікні виберіть тип бази даних " шлюз ODBC "і натисніть на кнопку"Далі".
У наступному вікні виберіть "використовувати джерело даних, створений раніше", якщо у вас вже є налаштоване підключення до MySQL базі даних. В іншому випадку виберіть "Створити нове джерело даних" і натисніть на кнопку "Далі".
Виберіть драйвер для підключення до MySQL базі даних зі списку доступних драйверів. Якщо ви не знайдете потрібний драйвер, можливо, вам доведеться встановити його на комп'ютері. Натисніть "Далі", щоб продовжити.
У наступному вікні введіть дані для підключення до MySQL базі даних: ім'я сервера, ім'я користувача, пароль і ім'я бази даних. Натисніть на кнопку "Тест підключення", щоб перевірити коректність введених даних.
Після успішного підключення до бази даних натисніть на кнопку " OK " і продовжите настройку імпорту даних. Виберіть таблиці або запити, які ви хочете імпортувати в Excel, і натисніть на кнопку "Далі".
У наступному вікні виберіть спосіб організації даних в Excel і натисніть на кнопку "Готово". Ваші дані будуть імпортовані з MySQL бази даних в Excel.
Тепер ви можете працювати зі своїми даними в Excel, виконувати різні операції і аналізувати інформацію, зберігаючи при цьому підключення до MySQL базі даних для оновлення даних при необхідності.
Виберіть тип джерела даних"ODBC"
1. Відкрийте програму Excel на своєму комп'ютері.
2. У верхній панелі натисніть на вкладку "Дані".
3. У розділі "отримання зовнішніх даних "Виберіть" з інших джерел".
4. У випадаючому списку виберіть "з програми ODBC".
5. Натисніть на кнопку "Далі".
6. У вікні "вибрані дані" виберіть вкладку "системні джерела даних".
7. Виберіть необхідне джерело даних, пов'язане з MySQL або створіть нове, якщо ви ще не налаштували підключення.
8. Введіть облікові дані для доступу до бази даних MySQL.
9. Натисніть на кнопку "Тест підключення", щоб перевірити, що все працює правильно.
10. Якщо підключення успішно, натисніть на кнопку "ОК".
11. Поверніться до вікна "імпорт даних", де ви побачите вказане вами джерело даних MySQL.
12. Виберіть таблицю або запит, які потрібно імпортувати в Excel.
13. Натисніть на кнопку "Готово".
14. Excel імпортує дані з вашої бази даних MySQL, і ви зможете працювати з ними в таблиці програми Excel.
Виберіть створене раніше З'ЄДНАННЯ ODBC
Після встановлення драйвера ODBC та створення системного джерела даних (DSN) для вашої бази даних у MySQL вам потрібно вибрати це з'єднання для подальшого використання в Excel.
Щоб вибрати створене раніше З'ЄДНАННЯ ODBC, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку "Дані" на головній панелі інструментів.
- Натисніть на кнопку" з інших джерел даних "і виберіть" з Інтернету " в випадаючому меню.
- У вікні " імпорт з інтернету "перейдіть на вкладку" імпорт даних "і знайдіть розділ"Інші джерела".
- Виберіть "ODBC" зі списку доступних джерел даних.
- На наступному екрані Вам буде запропоновано вибрати створене раніше З'ЄДНАННЯ ODBC. Виберіть його зі списку доступних з'єднань.
Вибравши з'єднання, ви зможете налаштувати додаткові параметри імпорту даних з бази даних MySQL в Excel.
Виберіть таблиці або запити для імпорту в Excel
Після успішного підключення MySQL до Excel, вам буде надана можливість вибрати таблиці або запити, які ви хотіли б імпортувати в Excel. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Excel і виберіть вкладку "Дані" у верхній частині вікна.
- У розділі "отримання зовнішніх даних" знайдіть і натисніть на кнопку "з інших джерел".
- Виберіть опцію " з бази даних "і натисніть"Далі".
- Виберіть тип з'єднання " ODBC Database "і натисніть"Далі".
- У вікні "виберіть джерело даних" знайдіть ваше підключення MySQL і виберіть його. Натисніть "Далі".
- Виберіть таблиці або запити, які потрібно імпортувати в Excel. Ви можете вибрати кілька таблиць або запитів, утримуючи клавішу "Ctrl" або "Shift".
- Натисніть кнопку "Далі" та дотримуйтесь інструкцій майстра імпорту даних, щоб налаштувати формат імпорту.
- Після завершення налаштування натисніть "Готово" і вибрані таблиці або запити будуть імпортовані в Excel.
Тепер ви можете працювати з даними з MySQL в Excel, використовуючи всі можливості програми для аналізу, фільтрації, графічного представлення даних та інших операцій.