Електронно-цифрові сигнатури фіскальних документів сьогодні стали невід'ємною складовою бізнесу. Вони забезпечують справжність і надійність інформації про продажі, необхідної для ведення обліку та надання звітності. Однак, іноді виникає необхідність перевірити електронний рахунок-фактуру на справжність, щоб виключити ризик фальсифікації або підробки даних.
Перевірка електронного рахунку-фактури (Есф) на справжність являє собою важливий етап в роботі бухгалтерії, який допоможе уникнути непотрібних проблем. Для цього необхідно знати прості кроки та інструкцію, які допоможуть вам з легкістю перевірити справжність рахунку-фактури.
Перший крок - це перевірка електронного підпису. Важливо переконатися, що вона не пошкоджена і відповідає очікуваній. Для цього можна скористатися спеціальними програмами або сервісами, які дозволяють перевірити цілісність і справжність підпису. Також слід врахувати, що кожна електронний підпис має термін дії – необхідно перевірити, що термін її дії не закінчився.
Другий крок - це перевірка вимог до формату Есф. Електронні рахунки-фактури мають свої специфікації та формати, яких потрібно дотримуватися. Перевірте, що електронний рахунок-фактура відповідає вимогам, встановленим законодавством. Наприклад, переконайтеся, що рахунок-фактура підписано відповідно до встановленого порядку.
Перевірка Есф на справжність-важливий етап, який допоможе уникнути неприємностей і забезпечити точність обліку. Дотримуйтесь простих кроків та інструкції, щоб бути впевненими в справжності електронного рахунку-фактури, і не забувайте робити це регулярно, щоб бути завжди на крок попереду!
Як дізнатися справжність Есф: кроки та інструкція
- Перейдіть на сайт податкової служби, де можна перевірити дійсність рахунку-фактури.
- Виберіть розділ "Перевірка автентичності Есф".
- Вставте в поле" ІПН Постачальника " ІПН контрагента, від якого отримали Есф.
- Вкажіть в поле" Номер Есф " номер рахунку-фактури, який необхідно перевірити.
- Натисніть кнопку "Перевірити", щоб здійснити перевірку.
- Дочекайтеся результатів перевірки. Система покаже, чи дійсний рахунок-фактура чи ні.
- Якщо Есф є справжнім, відзначте це і збережіть копію електронного документа.
- Якщо Есф виявився недійсним, повідомте про це податковим органам і своєму контрагенту, щоб запобігти можливим проблемам у майбутньому.
Перевірка автентичності Есф є важливим етапом у бізнес-процесі. Успішна її виконання допоможе уникнути шахрайства і встановити довірчі відносини з контрагентами.
Перший крок: підключення до Есф
Для того щоб перевірити електронний рахунок-фактуру (Есф) на справжність, першим кроком необхідно підключитися до системи електронного документообігу.
Підключення до Есф може здійснюватися різними способами, в залежності від використовуваної системи і програмного забезпечення. Найбільш поширеними способами є:
- Підключення до системи через веб-інтерфейс.
- Установка спеціального програмного забезпечення на комп'ютер.
- Підключення через інтерфейс системи електронного документообігу.
При підключенні до Есф необхідно звернути увагу на наступні моменти:
- Перевірити доступність сервера системи електронного документообігу.
- Переконатися, що логін і пароль для доступу до системи введені коректно.
- Перевірити наявність спеціального програмного забезпечення, якщо воно необхідне для підключення.
Після успішного підключення до системи Есф можна приступати до перевірки справжності рахунок-фактури. Про те, як це зробити, можна дізнатися з наступного розділу.
Другий крок: перевірка коду Есф
Для перевірки коду Есф, вам буде потрібно спеціальна програмна система або Мобільний додаток, яка може сканувати і аналізувати даний код. Завантажте програму або програму на свій пристрій, дотримуючись інструкцій, наданих розробником.
Після установки програми або програми, відкрийте його і виберіть функцію "перевірка коду Есф". Дотримуйтесь вказівок на екрані, щоб активувати сканер. Додаток автоматично розпізнає код і проведе перевірку його справжності.
Результати перевірки коду Есф будуть показані на екрані вашого пристрою. Якщо код справжній, додаток видасть позитивне підтвердження. Якщо код не пройшов перевірку або додаток видасть помилку, це може вказувати на підробку документа.
Важливо: Якщо у вас виникнуть сумніви або проблеми при перевірці коду Есф, рекомендується звернутися в компетентні органи або повідомити організацію, яка видала документ. Вони зможуть надати додаткові інструкції або допомогу у вирішенні проблем, що виникли.
Відзначте, що перевірка коду Есф - один з важливих кроків в процесі перевірки автентичності документа. Не забувайте також перевіряти інші деталі та характеристики Есф, такі як контрольні суми та підписи.