Посилання є важливою частиною роботи з електронними таблицями Excel. Вони дозволяють користувачам швидко переходити до інших розділів документа, відкривати веб-сторінки або запускати інші програми. Однак, посилання можуть стати невірними або застарілими з часом.
У цьому посібнику ми поговоримо про те, як перевірити посилання в Excel і переконатися в їх коректності. Ми розглянемо кілька способів, які допоможуть вам знайти і виправити невірні посилання, а також запобігти виникненню проблем з ними в майбутньому.
Одним з найпростіших способів перевірити посилання в Excel є використання Функції "знайти та замінити". Ви можете використовувати цю функцію, щоб знайти всі посилання в таблиці і перевірити їх на коректність. Якщо посилання виявляються неправильними, ви можете легко виправити їх, замінивши їх на правильні значення або видаливши їх повністю.
Ще один корисний спосіб перевірити посилання-використовувати вбудовану функцію "перевірка посилань". Вона допоможе вам швидко знайти невірні посилання і виправити їх. Функція "Перевірка посилань" аналізує всі посилання у вашій таблиці та звітує про будь-які проблеми, які вона виявила. Ви можете використовувати цей звіт, щоб знайти та виправити неправильні посилання у вашій таблиці.
Незалежно від того, який спосіб перевірки посилань ви вибрали, пам'ятайте, що регулярна перевірка посилань у Excel є важливим аспектом підтримки ваших електронних таблиць. Це допоможе вам уникнути проблем, пов'язаних з неправильними посиланнями, і забезпечить безперебійну роботу вашої таблиці.
Швидкий спосіб перевірити посилання в Excel
Перевірка посилань в Excel може бути досить тимчасовим завданням, особливо якщо в таблиці присутня велика кількість посилань. Однак, існує швидкий спосіб перевірити і виправити непрацюючі посилання, який дозволить заощадити час і спростить процес.
Для початку відкрийте таблицю з посиланнями в Excel. Потім дотримуйтесь наступних кроків:
| Крок 1: | Виділіть стовпець із посиланнями, які потрібно перевірити. Це можна зробити, клацнувши на заголовку стовпця і потім утримуючи клавішу Shift, виділіть стовпець. |
| Крок 2: | Відкрийте вкладку " Дані "в меню Excel і виберіть"перевірка посилань". Це відобразить діалогове вікно "перевірка посилань". |
| Крок 3: | У діалоговому вікні "перевірка посилань" виберіть опцію "перевіряти лише посилання" та натисніть кнопку "ОК". Процес перевірки посилань буде автоматично запущений. |
| Крок 4: | Після завершення перевірки посилань, Excel виведе звіт про результати. У звіті буде вказано кількість непрацюючих посилань і їх розташування в таблиці. |
| Крок 5: | Щоб виправити непрацюючі посилання, виділіть клітинку з непрацюючим посиланням і клацніть правою кнопкою миші. У меню, яке з'явиться, виберіть "Змінити гіперпосилання". Це відкриє діалогове вікно, де ви зможете редагувати посилання. |
За допомогою цих кроків можна швидко перевірити та виправити непрацюючі посилання в Excel. Це значно спрощує процес роботи з великими таблицями і дозволяє уникнути помилок при використанні посилань.
Використання функцій Excel для перевірки посилань
Перевірка посилань в таблиці Excel може бути важливим завданням для підтвердження коректності гіперпосилань і запобігання помилок при відкритті документів або переході по веб-сторінках. Excel надає кілька функцій, які можна використовувати для перевірки посилань у таблиці.
- Функція HYPERLINK: Ця функція дозволяє створювати гіперпосилання на веб-сторінки, документи та інші файли. Ви можете використовувати цю функцію, щоб перевірити правильність посилання, вказавши шлях до файлу або веб-адреси як аргумент функції.
- Функція ISURL: Ця функція дозволяє визначити, чи є текст у комірці дійсною URL-адресою. Вона повертає TRUE, якщо комірка містить коректний URL, і FALSE в іншому випадку. Ви можете використовувати цю функцію для перевірки URL-адрес, зазначених у таблиці Excel.
- Функція IFERROR: Ця функція дозволяє обробляти помилки, які можуть виникнути при перевірці посилань. Вона дозволяє задати альтернативне значення або дію в разі помилки. Ви можете використовувати цю функцію, щоб перевірити посилання і обробити помилки, якщо вони виникнуть.
Застосування цих функцій може значно спростити процес перевірки посилань у таблиці Excel. Вони допоможуть вам переконатися в правильності посилань і запобігти можливим помилкам при відкритті файлів або переході по веб-сторінках.
Перевірка посилань вручну в Excel
Перевірка посилань в Microsoft Excel може бути виконана вручну за допомогою декількох простих кроків. Цей метод може бути корисним, коли ви хочете швидко перевірити працездатність посилань, навіть без використання спеціальних інструментів або програм.
Ось кілька кроків для перевірки посилань вручну в Excel:
- Виберіть стовпець із посиланнями: Знайдіть стовпець, що містить посилання, які ви хочете перевірити. Зазвичай посилання відображаються як гіперпосилання в Excel.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділених клітинках: Виділіть клітинки з посиланнями, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію "гіперпосилання".
- Перевірте URL-адресу: У вікні "гіперпосилання", що відкриється, у вас є можливість переглянути URL-адресу кожного посилання. Перевірте, чи URL-адреса вказує на правильне місце.
- Перевірте працездатність посилань: Щоб перевірити працездатність кожного посилання, клацніть на ній лівою кнопкою миші і переконайтеся, що вона відкривається в новому вікні або вкладці браузера.
- Фіксуйте проблемні посилання: Якщо ви виявите непрацююче посилання або посилання, яке не вказує на потрібне місце, запишіть його або позначте для подальшої обробки.
- Повторіть процес для інших стовпців: Якщо у вас є кілька стовпців із посиланнями, повторіть описані вище кроки для кожного стовпця.
Ось і все! Тепер ви знаєте, як вручну перевірити посилання в Excel. Цей метод може бути швидким і зручним способом перевірити працездатність ваших посилань прямо в самому додатку Microsoft Excel.