Excel-це одне з найпопулярніших програмних засобів для роботи з електронними таблицями. Можливості цієї програми безмежні, і вона надає різні інструменти для обробки даних. Однак, іноді виникає необхідність змінити структуру таблиці, щоб значення були представлені в зворотному порядку. У цій статті ми розглянемо докладну інструкцію про те, як перевернути таблицю Excel від низу до верху.
Перевернути таблицю Excel можна декількома способами. Одним з найпростіших способів є використання функції "транспонування". Ця функція дозволяє міняти місцями рядки і стовпці, що і дозволяє нам перевернути таблицю знизу вгору. Для цього необхідно виділити діапазон даних, який ви хочете перевернути, потім натиснути правою кнопкою миші на виділений діапазон і вибрати опцію "Копіювати". Потім клацніть правою кнопкою миші на новому місці, де потрібно вставити перевернуту таблицю, і виберіть опцію "Спеціальна вставка". У діалоговому вікні "Спеціальна вставка" виберіть опцію "транспонування" та натисніть "ОК". Тепер таблиця буде перевернута знизу вгору.
Якщо ви хочете зберегти оригінальну таблицю і створити копію, перевернуту знизу вгору, то у вас також є інший спосіб з використанням функції "сортування". Для цього необхідно виділити весь діапазон даних, потім натиснути на вкладку "Дані" у верхній панелі меню і вибрати опцію "сортування". У діалоговому вікні сортування виберіть колонку, за якою хочете сортувати, і встановіть порядок сортування на "за спаданням". Переконайтеся, що опція" Зберегти колишні налаштування у вигляді нової таблиці "включена, і натисніть"ОК". Тепер у вас є нова таблиця з перевернутими значеннями, а оригінальна таблиця залишилася незмінною.
Це лише два приклади способів перевернути таблицю Excel знизу вгору. У програмі Excel існує безліч інших методів і інструментів, які дозволяють змінювати структуру даних на ваш розсуд. Сподіваємося, що ця інструкція допоможе вам впоратися з цим завданням і спростити роботу з електронними таблицями в Excel.
Підготовка до перевертання таблиці
Перегортання таблиці в Excel дозволяє змінити розташування рядків і стовпців. Перш ніж приступити до перевертання таблиці, необхідно попередньо підготувати дані. Ось кілька кроків, які потрібно виконати:
1. Відкрийте документ Excel,який містить таблицю, яку потрібно перевернути.
2. Виділіть всю таблицю, яку ви хочете перевернути. Щоб виділити таблицю, Наведіть курсор на її ліву верхню клітинку. Коли курсор перетвориться на стрілку з чотирма похилими стрілками, клацніть лівою кнопкою миші та протягніть курсор вниз і вправо, щоб виділити всі клітинки таблиці.
3. Скопіюйте таблицю в нову область, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+C, а потім вибравши потрібну область для вставки та натиснувши клавішу Ctrl+V. область вставки повинна бути достатньо великою, щоб вмістити всі дані з таблиці.
Тепер ви готові до перевертання таблиці в Excel. Перейдіть до наступного кроку та виконайте інструкції щодо потрібної версії Excel.
| Версія Excel | Кроки для перевертання таблиці |
|---|---|
| Excel 2016 та пізніші версії | 1. Виділіть всі дані, які потрібно перевернути. |
| Excel 2013 та ранні версії | 1. Виділіть всі дані, які потрібно перевернути. |
| Excel для Mac | 1. Виділіть всі дані, які потрібно перевернути. |
Видалення порожніх рядків і стовпців
Перш ніж перегорнути таблицю, часто потрібно видалити порожні рядки та стовпці, щоб дані залишалися чистими та консолідованими. Ось як це можна зробити:
1. Виділіть область таблиці, яку потрібно перевернути.
2. Натисніть праву кнопку миші на області та виберіть "Видалити" у контекстному меню.
3. У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть "Перемістити дані вгору" або "перемістити дані вліво" залежно від того, які рядки чи стовпці ви хочете видалити.
4. Натисніть " ОК " для підтвердження видалення порожніх рядків і стовпців.
5. Ваша таблиця тепер буде позбавлена порожніх рядків і стовпців, і ви можете безпечно продовжувати процес перевертання.
Видалення порожніх рядків і стовпців перед перегортанням таблиці допоможе вам отримати більш акуратні та читабельні дані. Це особливо корисно, коли працюєте з великими таблицями або коли потрібно підготувати дані для аналізу або звітності.
Збереження оригінальної таблиці як копії
Перш ніж перегорнути таблицю в Excel, рекомендується зберегти оригінальну таблицю як копію. Це дозволить вам зберегти оригінальні дані та повернутися до них у разі потреби. Ось як зберегти копію таблиці:
- Виділіть всю таблицю, яку ви хочете перевернути.
- Натисніть праву кнопку миші на виділеній області і виберіть пункт "Копіювати".
- Створіть новий аркуш у тій самій книзі Excel. Для цього клацніть правою кнопкою миші на назві існуючого листа і виберіть пункт "Вставити".
- На новому аркуші натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт "Вставити". Оригінальна таблиця буде скопійована на новий аркуш.
- Дайте новому аркушу назву, щоб ви могли легко його ідентифікувати в майбутньому. Для цього двічі клацніть на назві листа і введіть бажане ім'я.
Тепер у вас є збережена копія оригінальної таблиці, яку ви можете використовувати для перевертання даних у Excel. Якщо щось піде не так або вам потрібні оригінальні дані, ви завжди зможете повернутися до збереженої копії.
Закриття всіх пов'язаних робочих книг
Для закриття всіх пов'язаних робочих книг в Excel застосовується наступний алгоритм:
- Збережіть поточну робочу книгу: Щоб уникнути втрати даних, перед закриттям пов'язаних робочих книг рекомендується зберегти поточну робочу книгу. Натисніть на кнопку "зберегти" або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + S.
- Закрийте всі робочі книги: Перед перевертанням таблиці, необхідно закрити всі пов'язані Робочі книги. Для цього клацніть правою кнопкою миші на заголовку кожної робочої книги та виберіть опцію "закрити" у контекстному меню.
Після виконання цих кроків ви будете готові перевернути таблицю Excel знизу вгору, без ризику втрати даних. Пам'ятайте, що перед закриттям робочої книги завжди важливо зберегти всі зміни.
Використання функції транспозиція
Якщо вам потрібно перевернути таблицю в Excel, ви можете скористатися функцією транспозиція. Ця функція дозволяє змінити орієнтацію даних у таблиці, розмінивши стовпці та рядки.
Для використання функції транспозиція дотримуйтесь цих кроків:
- Виберіть клітинку, куди потрібно помістити перевернуту таблицю.
- Введіть формулу = Транспозиція (діапазон), де діапазон - це діапазон комірок, який ви хочете перевернути.
- Натисніть клавішу Enter для завершення формули.
Excel автоматично переверне таблицю знизу вгору. Стовпці стануть рядками, а рядки - стовпцями. Якщо дані в оригінальній таблиці змінюються, перевернута таблиця також буде оновлена автоматично.
Функція транспозиція дуже корисна у випадках, коли Вам потрібно змінити формат даних або коли ви хочете проаналізувати дані в іншій орієнтації.