Презентація-це один з найбільш популярних способів передачі інформації та візуалізації ідей. Часто виникає необхідність перенести презентацію з комп'ютера на ноутбуці на інший пристрій для презентації або зберігання. І один з найбільш зручних способів зробити це - перекачати презентацію на флешку.
Перекачати презентацію на флешку на ноутбуці з Windows-це досить просто. Все, що вам знадобиться, це наявність флешки і доступ до презентації на вашому ноутбуці. Вам не потрібно бути комп'ютерним експертом або володіти особливими навичками - просто дотримуйтесь цих простих кроків.
Спочатку вставте флешку в USB-порт вашого ноутбука. Потім знайдіть презентацію на своєму ноутбуці. Зазвичай презентації знаходяться в папці "Документи" або "робочий стіл". Ви можете використовувати Провідник Windows для навігації по комп'ютеру та пошуку потрібної папки.
Завершення роботи в програмі PowerPoint
Після того як ви закінчили роботу над презентацією в програмі PowerPoint, важливо правильно завершити роботу і зберегти всі зміни. У цьому розділі ми розглянемо кілька важливих кроків, які допоможуть вам правильно завершити роботу в програмі PowerPoint.
- Збережіть презентацію. Натисніть кнопку " Файл "у верхньому лівому куті програми PowerPoint, а потім виберіть"Зберегти". Ви можете вибрати нове місце для збереження презентації або перезаписати існуючий файл. Переконайтеся, що Ви дали презентації зрозумілу назву, щоб легко знайти її в майбутньому.
- Закрийте програму PowerPoint. Щоб закрити програму, натисніть на кнопку " Файл "і виберіть"закрити". Якщо у вас є незбережені зміни, Вам буде запропоновано їх зберегти або відкинути. Переконайтеся, що ви зберігаєте всі зміни перед закриттям програми.
- Вийміть флеш-накопичувач. Якщо ви перекачували презентацію на флешку, перед витяганням переконайтеся, що презентація була перенесена повністю і закрита в програмі PowerPoint. Торкніться значка "безпечно видалити апаратне забезпечення" в нижньому правому куті панелі завдань і виберіть флешку зі списку пристроїв. Коли з'явиться повідомлення про те, що пристрій безпечно видалено, ви можете вийняти флешку з порту USB.
Дотримуючись цих простих кроків, ви завершите роботу в програмі PowerPoint з презентацією, збережете всі зміни і витягнете флеш-накопичувач безпечно. Тепер ви готові перенести презентацію на інший комп'ютер або передати її колезі.
Крок 1: збереження презентації
Перед тим, як перекачати презентацію на флешку, необхідно її зберегти на ноутбуці:
- Відкрийте презентацію в програмі для роботи з презентаціями (наприклад, Microsoft PowerPoint).
- Натисніть на меню "Файл" у верхньому лівому куті програми.
- Виберіть опцію "Зберегти як".
- Вкажіть папку, в якій ви хочете зберегти презентацію.
- Введіть ім'я файлу для презентації.
- Виберіть формат файлу для збереження (зазвичай це .ppt або .pptx).
- Натисніть на кнопку "Зберегти".
Тепер ваша презентація збережена на ноутбуці і готова для перекачування на флешку.
Крок 2: підключення флешки до ноутбука
Щоб перекачати презентацію на флешку за допомогою ноутбука з Windows, необхідно спочатку підключити флешку до ноутбука. Для цього дотримуйтесь інструкцій нижче.
1. Візьміть флешку і знайдіть її роз'єм. Зазвичай роз'єм знаходиться збоку або ззаду ноутбука.
2. Вставте флешку у відповідний роз'єм на ноутбуці. Зверніть увагу на те, що роз'єми флешки і ноутбука повинні збігатися за типом (зазвичай USB).
3. Дочекайтеся, поки операційна система Windows розпізнає флешку. Зазвичай для цього потрібно кілька секунд. Ви можете побачити сповіщення внизу екрана, коли флешка буде готова до використання.
Тепер флешка успішно підключена до ноутбука і ви готові перекачати презентацію з комп'ютера на флешку.
Крок 3: відкриття провідника
Для перекачування презентації на флешку відкрийте Провідник. Для цього натисніть на значок "Провідник" (або "мій комп'ютер") на робочому столі або виберіть відповідний пункт в меню "Пуск".
Крок 4: перекачування презентації на флешку
Після того, як флешка була успішно підключена до ноутбука, Вам необхідно перекачати презентацію на флешку. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Провідник Windows, клацнувши на відповідній піктограмі на панелі завдань.
- На лівій панелі знайдіть розділ "цей комп'ютер" і клацніть на ньому.
- У розділі "цей комп'ютер" знайдіть назву флешки і клацніть на ній правою кнопкою миші.
- У випадаючому меню виберіть пункт "Відкрити"або " Дослідити".
- Ви побачите відкриту папку флешки. Тепер перетягніть презентацію з потрібної папки на комп'ютері в відкриту папку флешки.
- Дочекайтеся завершення копіювання презентації на флешку. Тривалість цього процесу залежить від розміру презентації і швидкості читання/запису флешки.
- Після завершення копіювання ви можете безпечно вийняти флешку з ноутбука.
Тепер ваша презентація успішно перекачана на флешку і ви можете використовувати її на іншому пристрої, підключивши флешку до нього.
Крок 5: Перевірка і відключення флешки
Після того як ви перекачали презентацію на флешку, важливо виконати перевірку файлів, щоб переконатися, що весь вміст було скопійовано коректно.
Для перевірки відкрийте папку з файлами презентації на флешці і переконайтеся, що всі файли присутні і відкриваються без помилок.
Коли впевнені, що файли на флешці перенесені без проблем, можна відключити флешку від ноутбука. Для цього знайдіть іконку "Безпечне вилучення обладнання" в правому нижньому кутку панелі завдань і клацніть на ній правою кнопкою миші.
У контекстному меню, що відкриється, виберіть опцію "вийняти USB-пристрій" або "вийняти флешку" (назва може змінюватися залежно від версії Windows).
Після цього система видасть повідомлення, що пристрій можна безпечно витягувати. Можна від'єднувати флешку від ноутбука і закрити вікно безпечного вилучення пристрою.