Перейменування файлів може бути однією з найбільш трудомістких і одноманітних завдань, особливо якщо у вас є безліч файлів, які потрібно перейменувати відповідно до певної системи. Однак за допомогою таблиці Excel ви можете значно спростити та пришвидшити цей процес. У цій статті ми розповімо про покрокової інструкції для початківців про те, як перейменувати файли згідно таблиці Excel.
Крок 1: створіть таблицю Excel, яка містить інформацію про старі та нові імена файлів. У першому стовпці запишіть оригінальні імена файлів, а у другому-Нові Імена, які ви хочете призначити цим файлам. Кожен рядок повинен відповідати одному файлу.
Крок 2: збережіть таблицю Excel в зручній Вам Директорії на вашому комп'ютері. Переконайтеся, що Ви вказали правильне розширення файлу (наприклад,.xlsx або .csv).
Крок 3: відкрийте командний рядок (консоль) на своєму комп'ютері. Щоб це зробити, натисніть комбінацію клавіш Windows + R, введіть " cmd "у поле" Виконати "та натисніть"Enter".
Як змінити назви файлів за списком в Excel: детальний посібник для недосвідчених користувачів
Зміна назв файлів відповідно до таблиці Excel може бути дуже корисною, коли у вас є велика кількість файлів і Вам потрібно оновити їх назви відповідно до певного шаблону. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію про те, як змінити назви файлів за списком в Excel.
Крок 1: Створення таблиці Excel
Першим кроком буде створення таблиці в Excel, де ви представите поточні та нові назви файлів. Стовпець " поточна назва "міститиме поточні назви файлів, а стовпець" нова назва " міститиме нові назви файлів, які ви хочете призначити.
| Поточна назва | Нова назва |
|---|---|
| file1.pdf | newfile1.pdf |
| file2.pdf | newfile2.pdf |
| file3.pdf | newfile3.pdf |
Крок 2: Оновлення назв файлів
Тепер, коли у вас є таблиця Excel з поточними та новими назвами файлів, ви можете розпочати оновлення назв файлів. Для цього вам знадобиться використовувати функцію "Пошук і заміна" в своїй операційній системі.
У Windows, для того щоб відкрити функцію "Пошук і заміна", ви повинні зайти в папку з файлами, натиснути клавіші "Ctrl" + "F", а потім вибрати вкладку "Заміна".
У Mac, для запуску функції "Пошук і заміна", ви повинні зайти в папку з файлами, натиснути клавіші" Cmd " + "F", а потім вибрати вкладку"Заміна".
Коли функція" Пошук і заміна " відкрита, вам потрібно налаштувати наступні параметри:
- У полі "Знайти" введіть поточну назву файлу з таблиці Excel.
- У полі "Замінити на" введіть нову назву файлу з таблиці Excel.
- Натисніть кнопку "Замінити все" або подібну, щоб виконати заміну для всіх файлів, які відповідають вказаній поточній назві.
Після того, як ви виконаєте заміну назв файлів для всіх записів у таблиці Excel, ви побачите, що файли в папці були перейменовані відповідно до зазначених у таблиці Excel нових назв.
Ось і все! Тепер у вас є повний посібник про те, як змінити назви файлів у списку в Excel. Дотримуючись цих інструкцій, ви зможете швидко і ефективно перейменувати велику кількість файлів відповідно до заданого шаблону. Удачі вам!
Відкриття таблиці Excel з переліком нових і старих назв
Перед тим як почати перейменовувати файли по заданій таблиці, необхідно відкрити файл таблиці Excel, в якому міститься перелік нових і старих назв файлів.
Для цього дотримуйтесь наступних кроків:
- Запустіть Microsoft Excel на своєму комп'ютері.
- Натисніть кнопку "Відкрити" у верхньому лівому куті екрана.
- У вікні виберіть шлях до файлу таблиці Excel з переліком нових і старих назв.
- Клацніть на назву файлу і натисніть кнопку "Відкрити".
Тепер ви можете бачити вміст таблиці Excel з переліком нових і старих назв файлів. Переконайтеся, що таблиця правильно відображається і всі необхідні дані присутні.
Ви можете закрити таблицю Excel після завершення перейменування файлів, або залишити її відкритою, щоб оновити назви файлів при необхідності.
Відкриття папки з файлами, які потрібно перейменувати
Перед тим як почати перейменовувати файли згідно таблиці Excel, необхідно відкрити папку, в якій знаходяться ці файли. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
Крок 1: Знайдіть папку на своєму комп'ютері, де зберігаються файли, які потрібно перейменувати. Зазвичай це файлова система, наприклад, папка "документи" або "завантаження".
Крок 2: Клацніть двічі лівою кнопкою миші на папці, щоб її відкрити. Ви побачите список файлів, що знаходяться всередині цієї папки.
Крок 3: Якщо папка, в якій зберігаються файли, знаходиться на іншому диску (наприклад, на зовнішньому жорсткому диску), то відкрийте потрібний диск, знайдіть папку і відкрийте її, як описано в кроці 2.
Тепер ви готові до перейменування файлів відповідно до таблиці Excel. У наступному розділі ми розглянемо процес перейменування файлів на основі даних з таблиці Excel.
Копіювання списку назв файлів у папку призначення
Щоб скопіювати список файлів, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте папку з вихідними файлами та папку призначення.
- Виберіть потрібні файли, які потрібно скопіювати.
- Скопіюйте вибрані файли (натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "Копіювати" або скористайтеся командою Ctrl+C).
- Перейдіть до папки призначення.
- Вставте скопійовані файли в папку призначення (натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "вставити" або скористайтеся командою Ctrl+V).
Тепер у вас є копія списку файлів у папці призначення. Це дозволить вам зберегти оригінальні файли та працювати з перейменованими копіями без втрати даних.
Перейменування файлів відповідно до таблиці Excel
Щоб перейменувати файли відповідно до таблиці Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте таблицю Excel, яка містить старі та нові імена файлів. Переконайтеся, що імена файлів вказані в окремому стовпці, наприклад, стовпці "Старе ім'я" та "нове ім'я".
- Виділіть стовпець зі старими іменами файлів і скопіюйте їх (наприклад, комбінацією клавіш Ctrl+C).
- Відкрийте папку, в якій знаходяться файли, які потрібно перейменувати.
- Виділіть всі файли, які потрібно перейменувати (наприклад, комбінацією клавіш Ctrl+a).
- Натисніть на один з обраних файлів правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню пункт "Перейменувати". Замість старого імені файлу наберіть %n (без лапок).
- Поверніться до таблиці Excel і виберіть клітинку зі старим ім'ям файлу, який потрібно перейменувати.
- Вставте скопійоване значення старого імені файлу (наприклад, комбінацією клавіш Ctrl+V).
- Скопіюйте нове ім'я файлу (наприклад, комбінацією клавіш Ctrl+C).
- Поверніться до папки файлів і натисніть комбінацію клавіш Ctrl+V, щоб вставити нове ім'я файлу. Усі вибрані файли будуть перейменовані відповідно до таблиці Excel.
Після виконання цих кроків всі потрібні файли будуть перейменовані, їх нові імена будуть відповідати значенням в таблиці Excel. Цей метод дозволяє швидко і точно перейменувати велику кількість файлів, заощаджуючи час і скорочуючи можливість помилок.