Excel-це потужний інструмент даних, який часто використовується для створення таблиць та звітів. Однією з можливостей програми є створення гіперпосилань, які дозволяють користувачам швидко переходити до інших документів, веб-сторінок або місць у документі.
Однак іноді виникає необхідність отримати гіперпосилання з комірки Excel для подальшого використання. Наприклад, ви можете скопіювати посилання та вставити його в електронний лист або документ Word.
Існує кілька способів витягти гіперпосилання з комірки в Excel. Одним з них є використання функції гіперпосилання. Для цього вам потрібно знати адресу комірки, що містить гіперпосилання. Ви можете просто скопіювати цю адресу та вставити її у функцію гіперпосилання в іншій комірці.
Наприклад, якщо гіперпосилання знаходиться в комірці A1, вам потрібно ввести наступну формулу в комірку B1: = Гіперпосилання (A1)
Після цього комірка B1 буде містити гіперпосилання з комірки A1. Ви можете відформатувати цю клітинку як звичайне гіперпосилання, щоб вона виглядала як посилання і могла бути використана для переходу на інший ресурс або документ.
Отримання гіперпосилання з комірки
У клітинках таблиці Excel часто зберігаються дані, включаючи гіперпосилання. Для отримання гіперпосилання з комірки вам знадобляться кілька кроків.
1. Знайдіть клітинку, що містить гіперпосилання, з яким ви хочете працювати. Зазвичай гіперпосилання в таблиці Excel виглядають як звичайний текст, але синього кольору і підкреслені.
2. Натисніть на клітинку, щоб вибрати її.
3. У рядку формул над таблицею Excel ви повинні побачити вміст вибраної комірки. Якщо клітинка містить гіперпосилання, то ви повинні побачити формулу, що починається з "=HYPERLINK".
4. Скопіюйте вміст комірки, включаючи формулу "=HYPERLINK", і вставте його в іншу комірку або на аркуші тієї ж таблиці.
5. Натисніть на вставлену формулу. При цьому Excel підтягне гіперпосилання з вихідної комірки і зробить її активною.
Тепер ви можете використовувати отримане гіперпосилання для переходу до відповідного файлу, веб-сторінки чи іншого документа, який був вказаний у вихідній комірці.
Пам'ятайте, що для того щоб гіперпосилання коректно працювала, вся необхідна інформація, така як шлях до файлу або адреса веб-сторінки, повинна бути вказана у вихідній комірці з формулою "=HYPERLINK". Крім того, якщо гіперпосилання вказує на файл на вашому комп'ютері, переконайтеся, що файл доступний і знаходиться в заданому шляху.
Відкриття Excel
- Комп'ютер або ноутбук.
- Встановлений додаток Excel.
- Файл Excel, який ви хочете відкрити.
Щоб відкрити Excel, виконайте наступні кроки:
- Знайдіть ярлик програми Excel на робочому столі або в меню "Пуск". Якщо ярлика немає, ви можете знайти програму за допомогою пошуку в меню "Пуск".
- Клацніть двічі по ярлику програми Excel, щоб запустити його.
- Після запуску програми Excel відкриється вікно програми, готове до роботи з таблицями даних.
Якщо у вас є файл Excel, який ви хочете відкрити, Ви можете зробити це, вибравши "Файл" у верхньому меню Excel, а потім вибравши "Відкрити". У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть файл Excel і натисніть "Відкрити". Файл буде відкрито в Excel, і ви зможете розпочати роботу з даними в таблиці.
Вибір комірки
Перед тим, як отримати гіперпосилання з комірки в Excel, необхідно вибрати потрібну комірку. В Excel осередки позначаються по комбінації стовпця і рядка. Наприклад, осередок А1 знаходиться в першому стовпці і першому рядку.
Щоб вибрати осередок, потрібно клікнути на неї лівою кнопкою миші. Після цього клітинка буде виділена і готова до редагування або виконання інших операцій. Якщо потрібно вибрати кілька осередків, можна виділити їх, затиснувши клавішу Shift і клікнувши на першу і останню осередки діапазону. В результаті будуть виділені всі осередки між ними.
Приклад:
Если нужно выбрать ячейку А1:1. Найдите ее на рабочем листе.2. Кликните на эту ячейку левой кнопкой мыши.3. Ячейка А1 будет выделена и готова к использованию.
Правильно обрана комірка дозволить вам отримати гіперпосилання, що знаходиться в ній, і виконати подальші операції з цим посиланням.
Виділення тексту в комірці
1. Використання функції Знайти і ЛЕВСИМВ:
- У першому випадку ви можете скористатися функцією знайти для пошуку символу або тексту, з якого починається ваш текст. Потім, використовуючи функцію ЛЕВСИМВ, ви можете витягти необхідну частину тексту.
- Інший варіант-використання функції ЛЕВСИМВ спільно з ФУНКЦИЯ.ЅІ:
- Спочатку потрібно знайти символ або текст, з якого починається ваш текст, за допомогою функції Знайти.
- Потім ви можете використовувати функцію функція.Ѕі в комбінації з функцією ЛЕВСИМВ, щоб виділити необхідну частину тексту.
2. Використання функції розділити:
- Ще один спосіб розділити текст у комірці - використовувати функцію розділити. Для цього вам потрібно вказати символ або текст, який буде використовуватися як роздільник.
- Функція розділити розділить текст на кілька частин на основі зазначеного роздільника і поверне обрану частину.
Після того, як ви виділили текст, ви можете використовувати його для створення гіперпосилання або для виконання інших операцій з даними в комірці Excel.
Створення гіперпосилання
Щоб створити гіперпосилання в Excel, виконайте наступні кроки:
- Виділіть клітинку або текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
- Клацніть правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню пункт " гіперпосилання "(або натисніть клавіші Ctrl+K).
- У вікні" Вставка гіперпосилання " вкажіть адресу, на який повинна вести гіперпосилання.
- Натисніть кнопку "ОК".
Після виконання цих кроків, осередок або текст стануть активними елементами з гіперпосиланням. При натисканні на них, Excel буде відкривати відповідну адресу веб-сторінки або файл.
Крім того, ви також можете створювати гіперпосилання на інші клітинки всередині того самого документа Excel або на певні місця всередині файлу з довгим вмістом. Просто вкажіть відповідну адресу комірки або розташування всередині файлу в полі "Адреса" під час створення гіперпосилання.
Тепер ви знаєте, як створити гіперпосилання в Excel і зробити клітинку або текст більш інтерактивним і зручним для використання.
Редагування гіперпосилання
Щоб відредагувати гіперпосилання в комірці Excel, виконайте наступні кроки:
1. Виберіть клітинку, що містить гіперпосилання.
Для цього просто клацніть на потрібній комірці за допомогою лівої кнопки миші.
2. Клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці та виберіть "Змінити гіперпосилання" у контекстному меню.
Ви також можете вибрати клітинку та натиснути клавішу "Ctrl" + "K".
3. Відкриється діалогове вікно "змінити гіперпосилання".
Тут ви можете змінити текст, який відображатиметься як гіперпосилання, а також Саме посилання.
4. Внесіть необхідні зміни та натисніть "ОК".
Після цього гіперпосилання у вибраній комірці буде відредаговано відповідно до вказаних даних.
Тепер ви знаєте, як редагувати гіперпосилання в комірці Excel і можете легко змінювати посилання у своїх документах.
Застосування гіперпосилання
Гіперпосилання може бути створено в комірці, а також у формулі. Наприклад, якщо ви хочете створити гіперпосилання на певний веб-сайт, Вам потрібно вибрати клітинку, ввести адресу веб-сайту в поле формули та натиснути "Enter". Це призведе до того, що клітина стане активним гіперпосиланням. При натисканні на клітинку, користувач буде перенаправлений на вказаний веб-сайт.
Для створення гіперпосилання на файл або документ на комп'ютері необхідно виконати схожі дії. Відкрийте клітинку, де потрібно створити гіперпосилання, і введіть повний шлях до файлу або документа у поле формули. Наприклад," С:\Документы\мой_файл.docx". Після натискання "Enter" осередок стане гіперпосиланням, і при натисканні на неї буде вироблено відкриття зазначеного файлу або документа.
Гіперпосилання також можуть бути використані для створення посилань на інші клітинки в тому ж документі Excel. Для цього вам потрібно вибрати клітинку, до якої потрібно додати гіперпосилання. У полі формули введіть символ"=", а потім виберіть клітинку або діапазон комірок, на які потрібно створити посилання. Наприклад, якщо ви хочете створити посилання на клітинку A1, введіть "=A1" і натисніть "Enter". При натисканні на клітинку з гіперпосиланням користувач буде перенаправлений на вказану клітинку.
Використання гіперпосилань у Excel-це зручний спосіб полегшити роботу з даними та покращити інтерфейс користувача. Вони дозволяють користувачам одним кліком перейти до потрібних документів, файлів або осередків, що економить час і спрощує процес пошуку і навігації в документі.
Перевірка гіперпосилання
- Перевірка адреси - одним з перших кроків є перевірка адреси, на який веде гіперпосилання. Ви можете клацнути на клітинку з гіперпосиланням і подивитися адресу в рядку формул. Переконайтеся, що адреса коректна і відповідає очікуваному місцю призначення.
- Клікнути на посилання - іншим способом перевірки гіперпосилання є пряме натискання на посилання. Клацніть на клітинку з гіперпосиланням і переконайтеся, що посилання відкривається в очікуваному веб-браузері або програмі.
- Перевірка активності посилання - іноді посилання можуть бути неактивними або не працювати. Щоб перевірити активність посилання, Ви можете клацнути на клітинку з гіперпосиланням правою кнопкою миші і вибрати "перевірити працездатність посилання" з контекстного меню. В результаті Excel перевірить посилання та повідомить про його стан (активний чи ні).
Регулярна перевірка гіперпосилань допоможе вам уникнути проблем із неправильними посиланнями або непрацюючими гіперпосиланнями у ваших таблицях Excel. Переконайтеся, що всі ваші гіперпосилання ведуть за коректними адресами і відкриваються без проблем.