Отримання довідки з попереднього місця роботи є невід'ємною частиною процесу пошуку нової роботи або переходу на іншу позицію. Така довідка є документом, що підтверджує факт вашого працевлаштування, а також містить інформацію про ваших роботодавців і виконані обов'язки. У цій статті ми розглянемо, як правильно отримати довідку з попереднього місця роботи.
По-перше, перш ніж запитувати довідку, переконайтеся, що Ви маєте право на її отримання. У більшості випадків роботодавець має обов'язок надати довідку про вашу діяльність на попередньому місці роботи. Однак, є винятки, наприклад, якщо у вас було неповне працевлаштування або ви були звільнені з істотних причин, що може обмежити ваше право на отримання довідки. У будь-якому випадку, перед тим як звернутися до роботодавця, ознайомтеся зі своїми правами і правилами надання довідок у вашій країні.
По-друге, необхідно скласти офіційний запит на отримання довідки. У листі або електронному повідомленні вкажіть своє повне ім'я, дату закінчення роботи на попередньому місці, а також причину, по якій вам необхідна ця довідка. Будьте ввічливі та вдячні у своєму зверненні, оскільки одне хороше спілкування може значно збільшити ймовірність позитивної відповіді. Пам'ятайте, що роботодавець може вимагати підтверджуючі документи, такі як договір про працевлаштування або інші документи, пов'язані з вашим працевлаштуванням. Тому будьте готові надати ці документи за запитом роботодавця.
Чому вам може знадобитися довідка з попереднього місця роботи
| 1. | Працевлаштування на нову роботу. Роботодавець може запросити довідку для переконливого підтвердження ваших кваліфікацій і досвіду роботи. |
| 2. | Зміна місця проживання. При переїзді в інше місто або країну ви можете вимагати довідку для надання новому роботодавцю. |
| 3. | Отримання кредиту. Банки та інші кредитні установи можуть попросити довідку для оцінки вашої фінансової надійності. |
| 4. | Підтвердження стажу для пенсії або соціальних пільг. Довідка може бути необхідна для отримання страхових виплат або інших соціальних переваг. |
Важливо пам'ятати, що довідка з попереднього місця роботи повинна бути достовірною і містити повну інформацію про ваше працевлаштування. Тому необхідно звернутися до роботодавця з проханням про надання довідки, вказавши в ній всі необхідні дані, щоб Ваше минуле місце роботи могло надати повну інформацію про вашу діяльність і успіхи.
Які документи необхідні для отримання довідки
Для отримання довідки з попереднього місця роботи необхідно підготувати певні документи. Нижче наведені основні документи, які можуть знадобитися:
| Назва документа | Опис |
|---|---|
| Паспорт | Копія першої сторінки паспорта, що містить дані про власника |
| Трудова книжка | Копія всіх заповнених сторінок трудової книжки, включаючи записи про трудовий стаж і зарплату |
| Договір про найм / трудовий договір | Копія Договору про найм або трудового договору, підписаного з попереднім роботодавцем |
| Свідоцтво про реєстрацію ІПН | Копія свідоцтва про реєстрацію індивідуального податкового номера (ІПН) працівника |
| Свідоцтво про реєстрацію організації | Копія свідоцтва про реєстрацію попереднього роботодавця |
| Довідка про відпрацьований час | Документ, що підтверджує кількість відпрацьованих годин / днів / місяців на попередньому місці роботи |
| Рекомендаційний лист | Документ, виданий попереднім роботодавцем і містить рекомендації про працівника |
Перед подачею заявки на отримання довідки, переконайтеся, що всі документи підготовлені і організовані відповідно до вимог роботодавця або інституції, до якої Ви звертаєтеся. У разі необхідності, може знадобитися додаткова інформація або документи.
Де і як можна запросити довідку з попереднього місця роботи
Є кілька способів отримати довідку з попереднього місця роботи:
1. У роботодавця: Найпростішим способом є звернутися безпосередньо до вашого колишнього роботодавця з проханням надати довідку. Зазвичай у компанії є відділ кадрів або HR-спеціаліст, до якого ви можете звернутися. У письмовій формі вкажіть всю необхідну інформацію для складання довідки.
2. Через відділ кадрів: Якщо вам важко зв'язатися зі своїм колишнім роботодавцем, ви можете звернутися до поточного роботодавця, який вимагає надання довідки з попереднього місця роботи. Відділ кадрів вашої поточної компанії може зв'язатися з відділом кадрів попереднього місця роботи та попросити довідку від вашого колишнього роботодавця.
3. Письмовий запит: Якщо немає можливості звернутися до роботодавця або відділу кадрів, ви можете надіслати письмовий запит на отримання довідки. У листі вкажіть всі необхідні дані (ПІБ, дати роботи, посада та ін.), а також додайте свій контактний номер телефону або адресу електронної пошти, щоб ваш колишній роботодавець міг зв'язатися з вами для уточнення деталей.
4. Архів компанії: У деяких випадках можна звернутися в архів компанії, де зберігаються документи про працівників. Вони можуть зберігатися певний час після вашого звільнення. Зверніться до HR-фахівця або відділу кадрів і дізнайтеся, чи варто у них можливість надати вам потрібні документи.
Не забувайте, що отримання довідки з попереднього місця роботи може зайняти деякий час, тому краще заздалегідь подбати про збір цієї інформації.
Які дані повинні бути вказані в довідці
Основні дані, які повинні бути вказані в довідці:
- Прізвище, ім'я та по батькові співробітник.
- Посада, яку співробітник займав на попередньому місці роботи.
- Термін роботи співробітника в організації. Вказується початкова і кінцева дата трудового договору або термін роботи за сумісництвом.
Крім того, в довідці повинні бути вказані наступні дані:
- Повинність, які виконував співробітник на попередній посаді. Тут можна вказати основні функції і завдання, а також підвищення кваліфікації або додаткову освіту, з якими співробітник встиг ознайомитися.
- Оцінка роботи співробітника. У довідці можна вказати, які результати досяг співробітник на попередній посаді і наскільки він ефективно справлявся з поставленими завданнями.
- Причина звільнення. Якщо сталося припинення трудового договору, в довідці можна вказати причину звільнення. Наприклад, співробітник пішов самостійно, був звільнений за власним бажанням або з ініціативи роботодавця. Також можна вказати, за чиєю ініціативою відбулося звільнення.
Важливо пам'ятати, що довідка повинна бути оформлена на бланку організації, містити її реквізити і підпис керівника. Дані в довідці повинні бути повними і достовірними, щоб співробітнику було легше знайти нову роботу і надати всі необхідні документи при прийомі на роботу.
Що робити, якщо ви не можете отримати довідку
Іноді буває, що вам не вдається отримати довідку з попереднього місця роботи з різних причин. У таких випадках є кілька дій, які можна зробити:
1. Зв'яжіться з роботодавцем особисто: Ймовірно, відсутність довідки викликана обставинами, які можуть бути роз'яснені тільки роботодавцем. Спробуйте зв'язатися з ним і поясніть ситуацію. Можливо, він зможе надати альтернативні документи, що підтверджують вашу трудову діяльність.
2. Зверніться до відділу кадрів: Якщо роботодавець недоступний, можна звернутися до відділу кадрів попереднього місця роботи. Поясніть свою ситуацію та попросіть їх допомоги у довідці або офіційному підтвердженні вашого досвіду роботи.
3. Надайте інші докази: Якщо ви не можете отримати довідку або офіційне підтвердження роботи, спробуйте надати інші докази свого досвіду. Це можуть бути копії трудових договорів, заробітної плати, довідок про оподаткування або будь-які інші документи, пов'язані з вашою роботою на попередньому місці.
4. Зверніться до суду: В крайньому випадку, якщо всі попередні способи не спрацювали, ви можете звернутися до суду. Вам буде потрібно продемонструвати всі наявні докази роботи і підтвердити свої претензії на отримання довідки.
Необхідно пам'ятати, що отримання довідки є найкращою практикою і допомагає створити сприятливе враження про вас як про співробітника. Тому рекомендується зробити всі можливі кроки для отримання цього документа.